چگونه خودتان یک طرح کسب و کار درست ایجاد کنید
تجارت بازاری است که در آن شما نقش دوگانه فروشنده و خریدار را دارید. بدون یک برنامه معنادار و واضح ترسیم شده، بسیار آسان است که در اینجا گم شوید و بدون سرمایه و بدون خرید باقی بمانید. اقتصاد کشورهای فضای پس از فروپاشی شوروی هنوز در هاله ای از ابهام است، وقتی کهنه از بین رفته و جدید هنوز وجود ندارد. بازرگانان تازه کار اغلب تصور کمی از اینکه در کجا قرار است درگیر شوند و در آنجا با چه چیزهایی روبرو خواهند شد، ندارند.
حتی کارآفرینان باتجربه نیز گاهی از تغییرات مکرر در شرایط بازار به بن بست می رسند که آنها را مجبور به تغییر استراتژی های توسعه با محاسبه کوچک ترین قدم ها می کند. شرایط مدرن برای جذب سرمایه اعم از خارجی و داخلی، کارآفرین را ایجاب می کند که بتواند یک طرح تجاری تهیه و از آن دفاع کند. و باید با در نظر گرفتن الزامات بین المللی تهیه شود.
در غرب، مدتهاست که به یک هنجار تبدیل شده است: برای به حداقل رساندن خطر شکست، بدون محاسبه دقیق تمام تفاوت های ظریف، یک تجارت را راه اندازی نکنید. در کشور ما نیز این امر به تدریج در حال تبدیل شدن به قاعده است.
خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:
(مسکو)
(سن پترزبورگ)
(مناطق)
سریع است و رایگان!
چرا به یک طرح تجاری نیاز دارید؟
یک طرح کسب و کار است سندی که در آن آینده شرکت مدل شده است. این شامل اطلاعاتی در مورد محصول یا خدماتی است که قرار است به مصرف کننده ارائه شود، هزینه آن، گزینه های فروش، نیاز به پرسنل، تجهیزات، تجزیه و تحلیل بازار، خطرات و مشکلات احتمالی که ممکن است ایجاد شود و راه های حل آنها. این یک برنامه و راهنمای عمل است.
بسته به هدفی که سند برای آن تهیه شده است، می توان آن را به انواع زیر تقسیم کرد:
- داخلی؛
- خارجی
اولین آنها حاوی داده های دقیق در مورد وضعیت شرکت است و بسته به اینکه اوضاع در شرکت و در کل بازار چگونه پیش می رود تنظیم می شود. به عبارت دیگر برای مدیریت عملیاتی شرکت خدمت می کند.
دومی برای ارائه به سرمایه گذاران خارجی احتمالی، بانک ها و شرکای آینده آماده می شود. این یک نوع کارت ویزیت شرکت است.
طرح کسب و کار مورد نیاز خواهد بود:
- برای حل مشکلات داخلی و ترسیم چشم انداز رشد شرکت. هم نقاط قوت و ذخایر شرکت و هم خطرات موجود را توصیف می کند و ارزیابی عینی وضعیت، تصمیم گیری به موقع و تنظیم فعالیت ها را ممکن می سازد.
- یک طرح کسب و کار خارجی به اشخاص ثالث یا سازمان ها ارائه می شود. هدف آن ارائه شرکت در مطلوب ترین منظر برای جذب سرمایه گذاری یا اخذ وام بانکی و سایر اهداف می باشد.
بهترین گزینه هنگام انجام تجارت، تنظیم هر دو نوع سند است.خارجی بعد از داخلی تهیه می شود، زیرا موضوعات مطرح شده در سند استفاده داخلی بسیار ساده سازی می شود و حاوی پاسخ به بسیاری از سوالاتی است که سرمایه گذار هنگام مطالعه سند ممکن است داشته باشد. این امر به ویژه در مورد شاخص های مالی صادق است.
یک طرح تجاری داخلی همچنین به این سؤال پاسخ می دهد که آیا شما به سرمایه گذاری خارجی اضافی نیاز دارید یا اینکه آیا شرکت می تواند منابع خود را جمع آوری کند و بدون آنها کار کند تا در آینده بخش قابل توجهی از سود را از بین نبرد.
به عنوان یک سند مدیریت، طرح کسب و کار با هدف حل مشکلات زیر است:
- چشم انداز توسعه کسب و کار را تعیین کنید.
- به دنبال بازار فروش جدید باشید.
- هزینه های شرکت را برآورد کنید.
- اهداف کوتاه مدت و بلند مدت و استراتژی آینده را تعریف کنید.
- کارکنان و عملکرد آن را تجزیه و تحلیل کنید.
- وضعیت مالی شرکت را ارزیابی کنید.
- فرصتی برای نگاه کردن به مشکلات موجود که مانع توسعه بیشتر می شوند از زاویه ای متفاوت فراهم شود.
تهیه آن در چه مواردی الزامی است؟
هیچ سند نظارتی وجود ندارد که بتواند یک تاجر را ملزم به تهیه طرح تجاری کند. بنابراین تهیه آن داوطلبانه بوده و بستگی به مالک شرکت یا شخص مدیریت شرکت دارد. اما، اگر تعداد وظایفی را که توسعه آن به حل آنها کمک می کند در نظر بگیریم، این سند می تواند مزایای رقابتی خوبی را ارائه دهد و مسیرهای امیدوارکننده ای را برای توسعه بیشتر باز کند.
مواردی وجود دارد که تهیه آن به سادگی ضروری است:
- بدون سند صالحی که طبق قوانین تنظیم شده باشد، نمی توانید از سرمایه گذار یا بانک کمک مالی دریافت کنید. هرکسی که پول شخصی خود را در کسب و کار شخص دیگری سرمایه گذاری می کند باید مطمئن باشد که می تواند آن را در عین کسب سود بازگرداند.
- هنگام ایجاد یک کسب و کار جدید، لازم است تمام تفاوت های ظریف را محاسبه کنید تا به نتیجه نرسید.
- اگر می خواهید فعالیت های خود را گسترش دهید، باید یک محاسبه دقیق نیز انجام دهید، در نتیجه مشخص می شود که آیا ارزش سرمایه گذاری در آن را دارد یا اینکه آیا طاقچه به شدت اشغال شده است.
ارزش دارد که به طور مسئولانه و با دقت به تهیه پیش نویس سند نزدیک شوید، زیرا اغلب اوقات یک کارآفرین از سرمایه گذاری خودداری می کند نه به این دلیل که پروژه او برای یک سرمایه گذار بالقوه جالب نیست، بلکه به دلیل اشتباهات انجام شده در طرح تجاری و ناسازگاری با ساختار پذیرفته شده عمومی است.
روش تهیه سند در فیلم زیر ارائه شده است:
هیچ ساختار سند تایید شده ای وجود ندارد، اما قوانین کلی وجود دارد که توصیه می شود در حین آماده سازی رعایت شود تا از سوء تفاهم بین اشخاص ثالث جلوگیری شود، به خصوص اگر قصد ارائه سند در سطح بین المللی را دارید.
سند، مناسب برای هر کسب و کار، شامل بخش های زیر است:
صفحه عنوان
این یک نوع چهره سند است. سبک طراحی آن می تواند سرمایه گذار را جذب کند یا آن را دفع کند. اگر این کار را روی سربرگ با آرم شرکت انجام دهید بهتر است.
این بخش باید حاوی اطلاعات زیر باشد: نام، آدرس قانونی و الکترونیکی، شماره تلفن، اطلاعات تماس. برگه دوم باید حاوی محتویات طرح تجاری باشد که صفحات را نشان می دهد.
بخش مقدماتی
به طور خلاصه ایده، شاخص های مالی پیش بینی شده، مقدار وجوه مورد نیاز و دوره ای که در طی آن سرمایه گذاری نتیجه می دهد، توضیح می دهد.
توضیحات شرکت
در اینجا باید توضیح دهید:
- تاریخچه شرکت؛
- شکل مالکیت آن؛
- تعیین اهداف؛
- نوع تجارتی که در آن مشغول است (تجارت، تولید، خدمات و غیره)؛
- محصول یا خدمات اصلی ارائه شده، رقابت پذیری آن؛
- محیط کسب و کار و دلایلی که شرکت در این تجارت خاص مشغول است.
- نشان دادن ساختار سازمانی؛
- دستاوردها و مشکلات گذشته و حال شرکت را نشان دهد.
- چه اقداماتی برای توسعه فنی انجام می شود.
- روش های حسابداری مورد استفاده، اینکه آیا شرکت بیمه شده است.
- مکان آن، چرا تصمیم گرفته شد که شرکت در آنجا مستقر شود، و اینکه آیا در محل خود قرار دارد یا اجاره ای.
شرح خدمات یا محصولات
در این بخش توضیحاتی در مورد محصول، مزایا، کیفیت منحصر به فرد و توانایی مصرف کننده ارائه می شود. حق چاپ و حق اختراع، در صورت وجود، نیز در اینجا منعکس شده است.
تحلیل بازار
بازاری که محصول در آن فروخته می شود، محیط رقابتی توصیف می شود و بخش مصرف کننده ارزیابی می شود. با توجه به اینکه یک سرمایه گذار یا وام دهنده بالقوه با زمینه فعالیت مورد نظر آشنا نیست، باید کامل ترین تصویر را به او نشان داد، روندها و چشم انداز منطقه را توصیف کرد. با مشخص کردن میانگین درآمد، موقعیت جغرافیایی و جمعیتی آنها، پروژه برای کدام مصرف کننده در نظر گرفته شده است.
بخش پایانی بخش باید تغییرات احتمالی را که می تواند در یک جهت یا جهت دیگر بر کسب و کار تأثیر بگذارد، توضیح دهد.
برنامه ی بازاریابی
نتایج مطالعه رقابت پذیری محصول باید در اینجا ارائه شود. روش‌های قیمت‌گذاری و تحریک رشد فروش که برای استفاده برنامه‌ریزی شده‌اند نیز ارائه شده‌اند. 
برنامه تولید
یکی از مهم ترین بخش ها، که حاوی داده هایی در مورد تجهیزات لازم است، چه چیزهایی که در دسترس هستند و چه چیزهایی که از دست رفته اند. شاخص های اصلی تولید، هزینه های ثابت و متغیر، استهلاک و حجم فروش برنامه ریزی شده در نظر گرفته شده است.
همچنین روشی را توضیح می دهد که با آن برنامه ریزی شده است تا تولید محصولات، ارائه خدمات و سایر فعالیت ها ایجاد شود.
عامل انسانی
این بخش ساختار سازمانی شرکت، ترکیب کلی پرسنل - هم مدیران و هم متخصصان، کارگران را ارائه می دهد.
سیستم پاداش و روش های تحریک پرسنل نیز توضیح داده شده است.
منابع تامین مالی و حجم آنها
در اینجا باید به سوالاتی در مورد میزان وجوهی که باید برای اجرای پروژه هزینه شود، منابع تامین مالی (وام، شرکا، انتشار سهام، وجوه شخصی)، زمان دریافت و بازگشت سرمایه جذب شده، پاسخ دهید. و همچنین سطح درآمد روی آنها.
این بخش باید با محاسباتی همراه باشد که ایده ای از دوره بازپرداخت سرمایه گذاری ارائه می دهد.
طرح مالی و ارزیابی ریسک
در این مرحله هزینه های تولید و درآمد فروش پیش بینی می شود، سودآوری و سود محاسبه می شود. میانگین دوره پیش بینی از 3 تا 5 سال است.
در این بخش همچنین خطرات احتمالی، راه های کاهش و پیشگیری از آنها توضیح داده شده است.
برنامه های کاربردی
در پایان طرح تجاری، کپی قراردادهای موجود، تصاویر، گزارش ها، نمودارها، جداول، نمودارهایی که به دلیل حجم زیاد امکان قرار دادن آنها در قسمت های مربوطه وجود نداشت و مدارک مشابه پیوست شده است.
دکور
سند آماده باید ظاهری قابل ارائه داشته باشد. این یک محصول تبلیغاتی است که ایده ای از کسب و کار شما و شخص شما می دهد. حرفه ای بودن شرکت از جمله با طرح تجاری ارائه شده مورد قضاوت قرار خواهد گرفت. اما این به هیچ وجه به این معنی نیست که باید حجم زیادی داشته باشد، بیش از حد پیچیده باشد و در یک صحافی گران قیمت باشد. ویژگی های اصلی یک طرح تجاری باید سادگی، وضوح و کارایی باشد.
باید به گونه ای گردآوری شود که به راحتی بتوانید اطلاعات، بخش، جدول لازم را پیدا کنید.
توجه ویژه ای باید به ترسیم نمودارها، نمودارها و جداول که درک اطلاعات را ساده کرده و آن را کامل تر می کند، معطوف شود.
با توجه به اینکه این سند حاوی حجم زیادی از اطلاعات محرمانه است، تنها به تعداد کپی که ممکن است نیاز باشد باید منتشر شود و اجازه داده نشود به دست اشخاص ثالث بیفتد. رویه ای وجود دارد که در اولین جلسه با سرمایه گذاران، مرور مختصری از طرح به آنها ارائه می شود و تنها در صورتی که علاقه به پروژه نشان داده شده باشد، نسخه کامل ارائه می شود.