Jak si sami vytvořit správný podnikatelský plán

Obchod je trh, na kterém máte dvojí roli prodávajícího i kupujícího. Bez smysluplného, jasně vypracovaného plánu je velmi snadné se zde ztratit a zůstat bez prostředků a bez akvizic. Ekonomiky zemí postsovětského prostoru jsou stále v limbu, když staré je pryč a nové ještě není. Nově ražení byznysmeni mají velmi často malou představu o tom, kam se zapojí a co je tam potká.

I zkušení podnikatelé se někdy dostávají do slepé uličky z častých změn tržních podmínek, které je nutí měnit strategie rozvoje, kalkulující s nejmenšími krůčky. Moderní podmínky pro získávání kapitálu, zahraničního i domácího, vyžadují, aby podnikatel byl schopen sestavit a obhájit podnikatelský plán. A musí být vypracován s ohledem na mezinárodní požadavky.

Na Západě se již dávno stalo normou: nezačínat podnikat bez podrobného výpočtu všech nuancí, aby se minimalizovalo riziko neúspěchu. U nás se to také postupně stává pravidlem.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

(Moskva)

(Petrohrad)

(regiony)

Je to rychlé a zdarma!

Proč potřebujete podnikatelský plán?

Podnikatelský plán je dokument, kde se modeluje budoucnost společnosti. Obsahuje informace o produktu nebo službě, která bude nabídnuta spotřebiteli, její ceně, možnostech prodeje, potřebě personálu, vybavení, analýzu trhu, pravděpodobná rizika a problémy, které mohou nastat, a způsoby jejich řešení. Toto je program a průvodce akcí.

V závislosti na účelu, pro který je dokument připraven, lze jej rozdělit do následujících typů:

interiér;
externí.

První z nich obsahuje přesná data o stavu společnosti a je upravována podle toho, jak se v podniku a na trhu jako celku vyvíjí. Jinými slovy, slouží k operativnímu řízení společnosti.

Druhý se připravuje k prezentaci případným externím investorům, bankám a budoucím partnerům. Jedná se o jakousi vizitku podniku.

Bude vyžadován podnikatelský plán:

Řešení interních problémů a nastínění vyhlídek růstu společnosti. Popisuje jak silné stránky a rezervy podniku, tak i stávající rizika a umožňuje objektivně zhodnotit situaci, včas se rozhodnout a upravit činnosti.
Externí obchodní plán je prezentován třetím stranám nebo organizacím. Jeho cílem je představit společnost v co nejpříznivější perspektivě pro přilákání investic nebo získání bankovního úvěru a další účely.

Nejlepší možností při podnikání je vypracování obou typů dokumentů. Externí se připravuje po interní, protože záležitosti uvedené v dokumentu pro interní použití značně zjednodušují přípravu externího dokumentu a obsahují odpovědi na mnoho otázek, které může mít investor při studiu dokumentu. To platí zejména pro finanční ukazatele.

Interní podnikatelský plán také odpoví na otázku, zda potřebujete další externí investice, nebo zda je společnost schopna akumulovat své zdroje a obejít se bez nich, aby v budoucnu nerozdávala působivou část zisku.

Jako řídící dokument je podnikatelský plán zaměřen na řešení následujících problémů:

Určete vyhlídky na rozvoj podnikání.
Hledejte nový prodejní trh.
Odhadněte náklady společnosti.
Definujte krátkodobé a dlouhodobé cíle a budoucí strategii.
Analyzujte personální obsazení a jeho funkčnost.
Zhodnoťte finanční situaci společnosti.
Poskytnout příležitost podívat se na stávající problémy, které brání dalšímu rozvoji, z jiného úhlu.

V jakých případech je jeho příprava povinná?

Neexistuje žádný regulační dokument, který by zavazoval podnikatele k vypracování podnikatelského plánu. Jeho příprava je tedy dobrovolná a závisí na majiteli společnosti nebo osobě řídící společnost. Vezmeme-li však v úvahu množství úkolů, k jejichž řešení jeho vývoj přispívá, pak tento dokument může poskytnout dobré konkurenční výhody a otevřít slibné směry dalšího rozvoje.

Existují případy, kdy je jeho příprava prostě nezbytná:

Bez kompetentního dokumentu vypracovaného podle pravidel nebudete moci získat finanční pomoc od investora ani banky. Každý, kdo investuje osobní peníze do podnikání někoho jiného, musí mít jistotu, že je bude schopen vrátit a zároveň dosáhnout zisku.
Při vytváření nového podniku je nutné vypočítat všechny nuance, aby neskončilo nic.
Chcete-li rozšířit své aktivity, musíte také provést podrobnou kalkulaci, díky níž bude jasné, zda se do ní vyplatí investovat peníze, nebo zda je výklenek pevně obsazený.

Vyplatí se přistupovat k vypracování dokumentu zodpovědně a opatrně, protože podnikateli jsou velmi často odmítnuty investice ne proto, že jeho projekt není pro potenciálního investora zajímavý, ale kvůli chybám v podnikatelském plánu a nesouladu s obecně přijímanou strukturou.

Metodika pro vypracování dokumentu je uvedena v následujícím videu:

Neexistuje žádná schválená struktura dokumentu, ale existují obecná pravidla, která se při přípravě doporučuje dodržovat, aby nedocházelo k nedorozuměním mezi třetími stranami, zejména pokud se chystáte dokument prezentovat na mezinárodní úrovni.

Dokument vhodný pro jakýkoli podnik obsahuje následující části:

Titulní strana

Toto je jakási tvář dokumentu. Jeho designový styl může investora buď přilákat, nebo odpudit. Bude lepší, když to uděláte na hlavičkový papír s logem společnosti.

Tato sekce by měla obsahovat následující informace: jméno, právní a elektronická adresa, telefonní čísla, kontaktní údaje. Druhý list by měl obsahovat obsah podnikatelského plánu s vyznačením stránek.

Úvodní část

Stručně popisuje představu, předpokládané finanční ukazatele, požadovaný objem finančních prostředků a dobu, po kterou se investice vrátí.

Popis společnosti

Zde byste měli popsat:

historie společnosti;
jeho forma vlastnictví;
stanovit cíle;
druh podnikání, kterým se zabývá (obchod, výroba, služby atd.);
hlavní nabízený produkt nebo služba, její konkurenceschopnost;
podnikatelské prostředí a důvody, proč se společnost zabývá tímto konkrétním podnikáním;
odhalit organizační strukturu;
označte minulé a současné úspěchy a problémy společnosti;
jaká opatření jsou přijímána pro technický rozvoj;
použité účetní metody, zda je společnost pojištěna;
jeho umístění, proč bylo rozhodnuto o umístění podniku tam, a zda se nachází ve vlastních nebo pronajatých prostorách.

Popis služeb nebo produktů

Tato část obsahuje popis produktu, jeho výhody, jedinečné vlastnosti a spotřebitelské schopnosti. Jsou zde také zohledněna autorská práva a patenty, pokud existují.

Analýza trhu

Je popsán trh, na kterém se bude produkt prodávat, konkurenční prostředí a posouzen spotřebitelský sektor. Vzhledem k tomu, že potenciální investor nebo věřitel není obeznámen s předmětnou oblastí činnosti, je třeba mu ukázat co nejúplnější obrázek, popsat trendy a perspektivy dané oblasti. Popište, pro kterého spotřebitele je projekt určen, uveďte jeho průměrný příjem, geografickou a demografickou polohu.

Závěrečná část oddílu by měla popsat možné změny, které by mohly ovlivnit podnikání v jednom či druhém směru.

Marketingový plán

Zde by měly být uvedeny výsledky studie konkurenceschopnosti produktu. Jsou také uvedeny způsoby stanovení cen a stimulace růstu tržeb, které se plánují použít.

Plán produkce

Jedna z nejdůležitějších sekcí, která obsahuje údaje o potřebném vybavení, jak co je k dispozici, tak co chybí. Zvažují se hlavní výrobní ukazatele, fixní a variabilní náklady, odpisy a plánované objemy prodeje.

Popisuje také způsob, jakým se plánuje zavádění výroby produktů, poskytování služeb a další činnosti.

Lidský faktor

V této části je uvedena organizační struktura společnosti, obecné složení personálu - jak manažeři, tak specialisté, dělníci.

Dále je popsán systém odměňování a metody stimulace personálu.

Zdroje financování a jejich objemy

Zde byste měli najít odpovědi na otázky týkající se výše finančních prostředků, které je třeba vynaložit na realizaci projektu, zdrojů financování (úvěry, společníci, emise akcií, vlastních prostředků), načasování příjmu a vrácení získaného kapitálu, as stejně jako výši jejich příjmu.

Tato část musí být doprovázena výpočty, které poskytují představu o době návratnosti investic.

Finanční plán a hodnocení rizik

V této fázi se předpovídají výrobní náklady a tržby, počítá se ziskovost a zisk. Průměrné období prognózy je od 3 do 5 let.

Tato část také popisuje možná rizika, způsoby, jak je snížit a předcházet.

Aplikace

Na konci podnikatelského plánu jsou připojeny kopie stávajících smluv, ilustrace, zprávy, grafy, tabulky, schémata, které nebylo možné pro jejich velký objem umístit do příslušných sekcí a podobné dokumenty.

Výzdoba

Připravený dokument musí mít reprezentativní vzhled. Jedná se o reklamní produkt, který poskytuje představu o vašem podnikání a vás osobně. Profesionalitu společnosti posoudí mimo jiné předložený podnikatelský záměr. To ale vůbec neznamená, že by měl být objemově velký, příliš složitý a v drahé vazbě. Hlavními rysy podnikatelského plánu by měla být jednoduchost, srozumitelnost a funkčnost.

Měl by být sestaven tak, abyste snadno našli potřebné informace, oddíl, tabulku.

Zvláštní pozornost by měla být věnována vypracování grafů, diagramů a tabulek, které zjednodušují vnímání informací a činí je úplnějšími.

Vzhledem k tomu, že tento dokument obsahuje velké množství důvěrných informací, mělo by být zveřejněno pouze tolik kopií, kolik je potřeba, a nesmí se dostat do rukou třetích stran. Existuje praxe, kdy je na první schůzce s investory nabídnut stručný přehled záměru a teprve v případě zájmu o projekt je poskytnuta plná verze.