Ispravan postupak za sastavljanje zapisnika sa skupštine učesnika DOO. Suptilnosti u odluci jedinog osnivača DOO Kako numerisati odluke jedinog osnivača

Osim toga, postoji statut konkretan slučaj kada je jedini osnivač DOO dužan godišnje od marta do juna da donese odluku na osnovu rezultata prethodne godine u vezi sa raspodjelom neto profit i izjave godišnji izvještaj i bilans stanja.

Ako ćete postati jedini osnivač LLC preduzeća ili vaše već potpuno funkcionalno preduzeće zahtijeva izmjene statuta, tada biste trebali započeti sve korake za postizanje ovih ciljeva formalizacijom odluke jedini osnivač(učesnik). Na zakonodavnom nivou nije utvrđena posebna forma, a nije utvrđen ni iscrpan sadržaj za izvršenje ove odluke. Međutim, kako biste izbjegli nesporazume sa poreznim vlastima, prilikom sastavljanja rješenja treba se pridržavati određenih strogih pravila, od kojih je jedno i njena struktura.

Struktura odluke jedinog osnivača DOO mora obavezno da sadrži sledeće elemente: zaglavlje, direktni tekst rješenja, podnožje (ovjera odluke).

Uslovi za sadržaj odluke jedinog osnivača DOO

Razmotrimo dizajn svakog od elemenata rješenja detaljnije, koristeći primjer apstraktnog Rick LLC preduzeća, koji će biti otvoren u Moskvi.

1. Šešir.

riječ "Rješenje" koja se nalazi u sredini dokumenta i ispisana sa veliko slovo;
tekst „jedinog osnivača o stvaranju preduzeća sa ograničenom odgovornošću“, pri čemu se tip preduzeća upisuje u potpunosti, a ne koristi se skraćenica DOO;
naziv kompanije, koji se mora staviti pod navodnike;
datum odluke je na desnoj strani dokumenta, mjesto zaključenja je na lijevoj strani.

Primjer dizajna zaglavlja rješenja

2. Rješenje.

Budući da je sama odluka posljedica različitih pojava koje se dešavaju u životu DOO, kao što su registracija, likvidacija, izmjene statuta, sumiranje rezultata godine, onda će, shodno tome, i tekst odluke imati različite varijante. Međutim, mora sadržavati potrebne odjeljke:

Podaci o podnosiocu zahtjeva koji počinju tekstom “I”.
Zatim unesite podatke o jedinom osnivaču (učesniku).

Ali u zavisnosti od toga da li je osoba fizičko ili pravno lice, biće prikazani različiti podaci:

U pojedinac, jedini osnivač, treba da unesete svoje puno ime, pune podatke o pasošu, punu adresu za registraciju sa poštanskim brojem.
U pravno lice ime se u potpunosti uklapa, pravnu adresu u celosti, PIB, OGRN, KPP, kao i podatke o rukovodiocu organizacije ili drugom zastupniku preko punomoćnika, urađene u formatu sličnom prethodnom stavu.

Navođenje ovih podataka treba završiti sljedećim tekstom: „donio sam odluku“ ili „odlučio sam“, nakon čega slijedi dvotačka.

Tako će uvodni dio našeg primjera sa jedinim osnivačem - pojedincem, gospodinom Ivanovim, izgledati ovako:

Nakon takvog uvoda treba da se smjestite puna lista tačke usvojene odlukom, od kojih se svaka stavlja pod posebnim brojem na novom redu. Svaka od ovih tačaka treba da odgovori samo na jedno pitanje, „šta da se radi?”, da bude napisana velikim slovom i da se završi tačkom.

Primjer teksta odluke:

Osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću "Rik".
Odobrenje punog naziva preduzeća na ruskom: Društvo sa ograničenom odgovornošću "Rik".
Odobrite skraćeni naziv preduzeća na ruskom: LLC "Rik".
Odobreti lokaciju kompanije: 125187, Moskva, ul. Festivalnaya, 71, kancelarija 304.
Saglasiti statut Društva sa ograničenom odgovornošću "Rik".
Odrediti osnovni kapital u iznosu od 10.000 (deset hiljada), uplatiti 100% odobreni kapital u gotovini u roku od 4 mjeseca od dana registracije kompanije.
Veličina i nominalna vrijednost udjela osnivača društva Ivana Ivanoviča Ivanova u odobrenom kapitalu utvrđuje se sljedećim redoslijedom:
- udio u iznosu od 100% odobrenog kapitala kompanije nominalne vrijednosti od 10.000 rubalja.
Dodijeli generalni direktor Ivanov Ivan Ivanovič, pasoš državljanina Ruske Federacije 2814 br. 014682 izdat od strane Odeljenja Federalne migracione službe Rusije u gradu. Moskva u okrugu Krylatskoye 20. avgusta 2012. godine, šifra jedinice 690-008, registrovana na adresi: 125187, Moskva, ul. Festivalnaya, 71, ap. 34, sa mandatom od 5 godina (rok mora biti naznačen u strogom skladu sa poveljom, ni više, ni manje).

3. Ovjera rješenja (podrum).

Ako su sve stavke na listi već navedene, onda možemo pretpostaviti da je tekstualni dio odluke jedinog osnivača završen. Nakon njega se pravi uvlačenje i na posebnoj liniji na lijevoj strani dokumenta se prikazuje sljedeće: moguće opcije: “Osnivač” ili “Jedini učesnik” ili “Potpis osnivača”.

Ispod, takođe na lijevoj strani dokumenta, treba upisati puno ime jedinog osnivača. Ako se radi o pravnom licu, onda odluku potpisuje rukovodilac osnivačke organizacije ili zastupnik koji djeluje na osnovu punomoći.

Uzorak obrasca za ovjeru odluke:

Svakako treba znati da odluka jedinog osnivača nije potrebna dodatne načine njegova uvjeravanja, uključujući i javnobilježnička. Glavna stvar je da ovaj dokument odgovarao gornjoj strukturi, nije imao iskrivljene podatke, ispravke ili greške. Odluka jedinog osnivača o osnivanju DOO prilaže se uz puni paket dokumenata i dostavlja se poreskim organima.

Ovdje je sve standardno i prilično jasno u dizajnu. U ovom slučaju, trebali biste znati nekoliko pravnih suptilnosti koje će vam pomoći da izbjegnete greške:

Suptilnosti u odluci jedinog osnivača DOO

Dizajn ovog odjeljka ograničen je na prisutnost četiri linije:

Minimalni kapital LLC preduzeća ne smije biti manji od 10.000-00 rubalja. Gde minimalna veličina Društvo za upravljanje može se platiti samo u novcu. Ovlašćeni kapital veći od 10.000 može se uplatiti imovinom koja ima novčana vrijednost na osnovu izvještaja nezavisni procenitelj. Sada se cjelokupni iznos odobrenog kapitala može uplatiti u roku od 4 mjeseca od datuma registracije DOO.
Neke vrste aktivnosti LLC preduzeća imaju minimalni prag kapitala veći od 10.000-00 rubalja. Cijela lista reguliranih područja djelatnosti dostupna je u našem servisu nakon registracije.
Tekstualni dio odluke ne dozvoljava bilo kakve mrlje, izobličenja podataka ili ispravke. Dozvoljene su samo opšte prihvaćene skraćenice pasoških podataka „okrug“, „grad“, „ulica“. itd. Moguća je i skraćenica “LLC”. Dozvoljeno je navesti naziv DOO na bilo kojem strani jezik ili jezik naroda Ruske Federacije, ako je potrebno.
Ako odluka ima više listova, onda je jedini osnivač numeriše, prošiva, zaklapa i potpisuje na poleđini.

Mogućnosti formalizacije odluke jedinog osnivača

Promjena adrese LLC preduzeća.
Likvidacija LLC preduzeća.
Odobrenje velike transakcije.
Proširenje ovlaštenja Promjena naziva LLC preduzeća.
Osnivanje LLC preduzeća.

Sastanci učesnika i bilježenje njihovih rezultata

Vrhovni organ DOO, u skladu sa odredbama čl. 1. čl. 32 Zakona “O društvima sa ograničenom odgovornošću” od 02.08.1998. br. 14-FZ (u daljem tekstu: Savezni zakon br. 14), je generalna skupština njenih učesnika.

Donosi odluke:

Za sva ovlašćenja iz njegove nadležnosti po zakonu.
O pitanjima iz njegove nadležnosti po statutu organizacije.

Na osnovu dijela 1 čl. 32 Saveznog zakona br. 14 odluke se mogu donositi i na narednoj i na vanredni sastanak. Istovremeno, neprihvatljivo je da se tokom sastanka razmatraju pitanja koja prvobitno nisu bila na dnevnom redu.

Jedini zvanični dokument koji potvrđuje činjenicu održavanja sastanaka, evidentiranje pitanja koja su na njima razmatrana i odluka o njima je, u skladu sa delom 6 čl. 37 Savezni zakon br. 14, protokol. Evidencije generalna skupština Učesnike DOO mora organizovati izvršni (kolegijalni ili jedini) organ organizacije.

Zahtjevi za sadržaj protokola

Zakonodavstvo ne utvrđuje zahtjeve za zapisnik sa skupštine učesnika DOO, međutim, čl. 181.2 Građanskog zakonika (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije) reguliše pitanja donošenja odluka na sastancima LLC preduzeća.

Na osnovu ove norme, sljedeće informacije su uključene u zapisnik sastanka ili pojedinačnu odluku učesnika kompanije:

datum i vrijeme početka i završetka sjednice vrhovnog organa DOO;
naznaku mjesta održavanja sastanka;
informacije o učesnicima kompanije koji su došli na sastanak;
dnevni red i donesene odluke o identifikovanim pitanjima;
podatke o članovima komisije za prebrojavanje;
podatke o onima koji su glasali protiv određenog pitanja, ako je unošenje takvih podataka neophodno zbog zahtjeva organizacije.

Gore navedeni zahtjevi su obavezni, stoga moraju biti uključeni u bilo koji zapisnik sa skupštine, bez ikakvih izuzetaka.

Pored zakonskih uslova, predmetni korporativni dokument, u skladu sa poslovnim običajima, mora da sadrži:

karakteristike koje ga individualiziraju (na primjer, serijski broj);
podatke o osobama koje su govorile na sastanku (glavni govornik, učesnici koji su govorili i postavljali pitanja);
raspodjela glasova (za, protiv i uzdržanih);
rezultat glasanja (donijeta odluka, odbijen prijedlog itd.);
potpise ovlašćenih lica.

Obrazac protokola, notarska ovjera

Građanski zakonik Ruske Federacije u stavu 3 čl. 181.2 određuje da obrazac zapisnika sa skupštine učesnika DOO mora biti napisan . Istovremeno, na osnovu pod. 3 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika da potvrdi održavanje takvog sastanka i činjenicu da je odluka o tome doneta konkretno pitanje(rezultati glasanja o njemu) može zahtijevati ovjeru protokola.

U potpunosti, ako polazimo od slova zakona, notarska ovjera zapisnika sa skupštine DOO se ne vrši. Samo certificirani:

činjenica da je odluku donela skupština;
spisak učesnika prisutnih na određenom sastanku.

Međutim, zbog činjenice da su navedene informacije uključene u protokol kao njegove komponente, u praksi koriste izraz “ovjeriti protokol”. Istovremeno, učesnici kompanije mogu da izbegnu potrebu da ispune obavezu overe protokola kod notara navođenjem drugačijeg načina overe u statutu organizacije ili donošenjem odgovarajuće jednoglasne odluke svih učesnika.

Ne znate svoja prava?

Građanski zakonik Ruske Federacije u pod. 3 str.3 čl. 67.1 dozvoljava sljedeće metode:

Potpisivanje protokola od strane svih učesnika.
Potpisivanje dokumenta od strane dijela učesnika koji su učestvovali na sastanku.
Po prijavi tehnička sredstva fiksacija (u praksi se često koristi video snimanje).

Norma ne ograničava ovu listu, ukazujući da se za jasno utvrđivanje činjenice o donošenju odluke može koristiti i drugi metod koji nije u suprotnosti sa zakonom.

Zahtjev podtačke se ne primjenjuje. 3 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije iu odnosu na ona preduzeća koja imaju jednog učesnika, što je direktno naznačila Savezna notarska komora u svom dopisu od 01.09.2014. br. 2405/03-16-3.

Više detalja o pitanju koje se razmatra može se pronaći u članku „Notarsko ovjeravanje zapisnika sa skupštine DOO“.

Individualizacijske karakteristike i numeracija

Praksa građanskopravnih odnosa razvila se na način da službena dokumenta (posebno korporativna) moraju imati individualizirajuće karakteristike. Ovo se odnosi i na zapisnike sa generalnih skupština.

Ovi znakovi uključuju:

Numeracija zapisnika sa skupštine učesnika DOO.
Naznaka datuma formiranja i potpisivanja svakog dokumenta.

Navedeni detalji vam omogućavaju da identifikujete određeni protokol, što pojednostavljuje proceduru papirologije. Pored toga, par. 2 sata 6 kašika. 37 Savezni zakon br. 14 navodi da svi protokoli moraju biti zavedeni u glavnu knjigu, izvode iz koje mogu zatražiti učesnici DOO u bilo koje vrijeme. Zakonska regulativa ne sadrži druge uslove za postupak čuvanja protokola.

Ko potpisuje zapisnik sa skupštine učesnika DOO?

Odgovor na pitanje koje se razmatra dat je u stavu 3 čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem se na protokol moraju staviti sljedeći potpisi:

predsjedavajući sastanka;
sekretara sastanka.

Istovremeno, na osnovu čl. 5. čl. 37 Saveznog zakona br. 14, predsjedavajući može biti jedan od učesnika DOO, koji se kao takav bira nakon otvaranja sjednice, a prije početka razmatranja glavnih pitanja dnevnog reda.

Izbor predsedavajućeg sednice vrši lice koje otvara sednicu, a koje u skladu sa stavom 4. ove norme može biti:

jedini izvršni organ;
Predsjednik kolegijalnog organa upravljanja privrednog društva;
predsjednik Upravnog odbora;
revizor;
revizor;
član društva iz reda inicijatora sastanka.

Pravila za slanje protokola učesnicima

Lice koje je vodilo zapisnik sa skupštine učesnika DOO, u skladu sa st. 3 stav 6 čl. 37 Saveznog zakona br. 14, dužan je da pošalje kopiju svim učesnicima organizacije. Ova odredba predviđa rok od 10 dana za ispunjavanje zahtjeva za upućivanje.

Gotov protokol se šalje u skladu sa sljedećim zahtjevima:

Poslano preporučenom poštom.
Šalje se na adresu za registraciju svakog učesnika.

Ako statut DOO navodi dodatne ili druge zahtjeve u vezi sa procedurom slanja kopija zapisnika, oni se primjenjuju. Dakle, kao alternativa, može se naznačiti dostava dokumenta rukom, koristeći kurirska služba i tako dalje.

Dakle, zapisnik je potvrda sastanka i bilježi činjenicu da su određene odluke donesene. Isprava je jednostavne pisane forme i mora biti ovjerena kod notara ili na drugi način utvrđen statutom ili odlukom svih učesnika. Istovremeno, mora imati individualizirajuće karakteristike (broj i datum), biti potpisan od strane predsjedavajućeg i sekretara sastanka, a zatim u roku od 10 dana poslan učesnicima DOO.

Ovaj članak je vizualni Toolkit o pripremi protokola. Pomoći će vam da pravilno i brzo kreirate protokol. Takođe će vam dobro doći kada odlučite da ovo naučite svoje kolege kako biste se spasili od potrebe da ispravljate greške koje prave.

Naziv vrste i pripadnost dokumentacionim sistemima i podsistemima

Zapisnik je dokument kojim se bilježi tok sjednice i postupak donošenja odluka kolegijalnog organa.

Obaveznom evidentiranju podliježu sljedeće:

sjednice stalnih kolegijalnih tijela državna vlast i rukovodstva, opštinskih organa upravljanja, organa upravljanja preduzeća i organizacija (glavne skupštine osnivača, akcionara, sednice odbora direktora, odbora komisija, komisija, direkcija i dr.) i
jednokratne ili periodično sazivane konferencije, sastanke, sastanke.

Refleksija u svrhu kreiranja upravljačkog dokumenta princip kolegijalnosti, kolegijalno odlučivanje nam omogućava da govorimo o protokolu kao obrazac nezavisnog dokumenta.

Protokol je dokument koji se prvenstveno odnosi na sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Protokoli su menadžerski administrativna dokumenta(pripadaju podsistemu administrativne dokumentacije), koji obavljaju upravljačke i pravne funkcije, i pravnu funkciju protokol je prioritet i dolazi do izražaja.

Ali dokument sa nazivom tipa “PROTOKOL” koristi se u procesu dokumentovanja mnogih drugih vrsta aktivnosti.

U obrazovnim i naučnim ustanovama, protokolima se evidentiraju naučna dostignuća i otkrića, prijem na usavršavanje, otvaranje specijalnosti, obrazovni standardi, dodjeljivanje stručnih kvalifikacija, akademskih stepena i zvanja, izbor u zvanja i druga pitanja. Ovakvi protokoli se odnose na sisteme naučnoistraživačke ili obrazovne i metodološke dokumentacije (na određene njihove podsisteme, u zavisnosti od svrhe kreiranja protokola i njegovog sadržaja).

U poslovnoj praksi sastavljaju se protokoli poslovnih sastanaka, protokoli o namjerama, protokoli prenosa povjerljivih informacija, protokoli nesuglasica i drugo, u kojima se evidentira nepoštovanje. upravljačke odluke, i sporazume postignute između strana (tj. kolegijalni, kolektivni, a ne "provizija", kako se ponekad pogrešno kaže) dogovor u rješavanju pitanja od zajedničkog interesa. Ovakvi protokoli se mogu pripisati podsistemu informacija i referentnih dokumenata sistema organizacione i administrativne dokumentacije ili podsistemu civilne ugovorne dokumentacije istog sistema, jer dokumentuju tok izvršenja ugovora i sporazuma, potvrđuju interese i moguće oblasti saradnje, a takođe utvrđuju osnovne uslove za sklapanje konkretnih transakcija u budućnosti.

Protokoli kreirani za potvrđivanje proračuna su dio podsistema za gotovinske transakcije bankarski dokumentacioni sistemi.

Za neke funkcije upravljanja kadrovima sastavljaju se zapisnici sa sastanaka komisija za sertifikaciju i kvalifikaciju, koji su uključeni u poseban podsistem kadrovske dokumentacije.

Zapisnici sa skupštine akcionara (i dokumenti uz njih), čiji je obavezni sadržaj informacija utvrđen Građanskim zakonikom Ruska Federacija, Savezni zakon “O akcionarskim društvima”, regulatorni zahtjevi - Federalna služba By finansijska tržišta, čine podsistem organizacionih dokumenata, na osnovu kojih je već formiran poseban podsistem konstitutivne dokumentacije, a trenutno se može govoriti o procesu formiranja podsistema/sistema dokumentacije koji obezbjeđuje procedure korporativnog upravljanja.

Klasifikacija protokola

Sve vrste i varijante protokola, bez obzira na pripadnost dokumentacionom sistemu ili podsistemu, klasifikovane su po dva osnova - načinu dokumentovanja i stepenu potpunosti evidentiranja toka sastanka, koji funkcionišu istovremeno. Dakle, prema stepenu kompletnosti snimanja, protokoli se dijele na kratko i potpuno.

Potpuni protokoli mogu biti detaljan tekst(tekstualni način dokumentacije), stenografija(tekstualni metod pomoću specijal simboli, koji se mora dešifrirati prilikom pripreme protokola), fonografski(zvučni snimak), video protokoli(koristi se video i audio snimanje, posebno pri vođenju video konferencija). Sadrže snimak cijelog sastanka, uključujući primjedbe, pitanja, komentare, govore i informacije tokom sastanka, buku, aplauz itd. zavisno od načina dokumentacije.

Kratak protokol dosljedno evidentira samo imena predsjednika, sekretara, sastav prisutnih, spisak razmatranih pitanja i donesenih odluka. Vrsta kratkog protokola je protokol sastavljen u skraćenom obliku, koji daje kratku sekvencijalnu prezentaciju pitanja koja se razmatraju prema šemi „pitanje – odluka“.

Zapisnik u toku sjednice vodi posebno izabrano ili određeno lice ili sekretar stalnog kolegijalnog tijela po službenoj dužnosti, a zapisnike sa operativnih sjednica, kojima rukovode rukovodioci, vode i sastavljaju sekretari ili pomoćnici upravnika.

Prilikom sastavljanja zapisnika sekretar sjednice koristi unaprijed pripremljena dokumenta za sjednicu: dnevni red, spiskove pozvanih, spiskove članova kolegijalnog tijela, tekstove izvještaja, govora, potvrde, nacrte odluka i dr.

Zapisnik koji se sastavlja direktno na sastanku je nacrt. Mora se razjasniti, provjeriti u odnosu na transkript ili fonogram (ako je transkript snimljen na sastanku ili snimljen na diktafon), urediti i izdati najkasnije u roku od 3 ili 5 dana od dana održavanja sastanka. Ovi rokovi ili drugi standardi za vrijeme pripreme protokola za potpisivanje – „na dan sastanka“, „najkasnije narednog radnog dana“ itd. - obično regulisano propisima o nadležnim kolegijalnim organima i opisom poslova/pravilnicima o radu sekretara određenog kolegijalnog organa.

Obrazac protokola

Protokol je glavni administrativni dokument kolegijalne uprave i gotovo uvijek se sastavlja kao dokument na više stranica. Dakle, prilikom sastavljanja prvog lista protokola potrebno je koristiti opšti obrazac organizacije ili preduzeća, a ako ne postoji opšti obrazac, protokol se sastavlja na listovima A4 papira sa detaljima raspoređenim prema model opšte forme.

Ako se obrazac ne koristi za pripremu prvog lista protokola, detalji se obično popunjavaju uzdužno (duž gornje margine lista papira) centrirano.

Standardni obrazac protokola uključuje sljedeće obavezne detalje:

puni naziv organizacije ili preduzeća;
naziv vrste dokumenta (PROTOKOL);
datum;
indeks (u protokolima koji se odnose na administrativna dokumenta);
mjesto sastavljanja;
naslov;
tekst;
potpisi.

Dodatni detalji protokola su:

Ime strukturna jedinica;
pečat odobrenja;
označavanje prisutnosti aplikacija;
mjesto (soba, kancelarija) i vrijeme održavanja sastanka;
prezime i inicijale predsjedavajućeg sjednice;
datum potpisivanja protokola;
način glasanja (otvoreno, tajno, odsutno).

Karakteristike dizajna obavezni detalji protokol, kao i prisustvo, količinu i pravila za upis dodatnih podataka, karakteristike obrasca određuju se zahtjevima važećeg zakonodavstva, poslovnim običajima ili specifičnom situacijom upravljanja. Ali sve karakteristike dizajna su zasnovane na opšti algoritam, koji se istorijski razvijao u procesu sastavljanja i izdavanja protokola kao jedne od glavnih vrsta administrativnih dokumenata.

Zaglavlje protokola

Da obezbedi pravnu snagu protokol mora biti pravilno sastavljen puni naziv organizacije ili preduzeća, koji je priznat kao naziv pravnog lica upisanog u Jedinstveni državni registar pravnih lica u skladu sa njegovim osnivačkim dokumentima i poveljom (tj. uz obaveznu naznaku organizaciono-pravnog oblika):

Primjer 1

Collapse Show

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Vaš partner"

Primjer 2

Collapse Show

Zatvoreno Akcionarsko društvo"A B C D E"

Naziv strukturne jedinice (dodatni rekviziti protokol) se obično sastavlja na dokumentu u sljedećim slučajevima:

u protokolu se evidentiraju sve vrste kolegijalnih aktivnosti odvojena divizija preduzeća (vidi primjer 3);
Zapisnici se koriste za formalizaciju sastanaka (prvenstveno operativne prirode) koji se održavaju u jednom od internih strukturnih odjeljenja preduzeća (vidi primjer 4).

Primjer 3

Collapse Show

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Društvo "Peti element"
Filijala "Sjeverozapad"

Primjer 4

Collapse Show

Otvoreno akcionarsko društvo "Remmehanizatsiya"
Odjeljenje za računovodstvo i porezno izvještavanje

Nazivi strukturnih jedinica u protokolu moraju odgovarati tačnim nazivima navedenim u dijagramu organizacijske strukture, personalni sto ili drugih internih dokumenata organizacije.

Naziv vrste dokumenta (PROTOKOL) uvek pisan velikim slovima i nalazi se jedan ili dva reda ispod naziva preduzeća ili strukturne jedinice (ako su detalji raspoređeni uzdužno, centrirano).

datum Zapisnik je datum sastanka, a ne konačno izvršenje i potpisivanje dokumenta. Ako je sjednica kolegijalnog tijela trajala više dana, u zapisniku se navodi datum početka i datum završetka. Metode oblikovanja datuma mogu se razlikovati. Na primjer, digitalni način:

Primjer 5 Digitalno formatiranje datuma

Collapse Show

Primjer 6 Digitalni način registracije datuma sastanka koji je trajao 2 dana

Collapse Show

04.05.2011 - 05.05.2011

Digitalna metoda se prvenstveno koristi prilikom registracije datuma za operativne sastanke i sastanke.

Prilikom upisa datuma u protokole kolegijalnih organa (vrhovnih organa uprave i izvršne vlasti) poželjna je alfanumerička metoda.

Primjer 7 Alfanumeričko oblikovanje datuma

Collapse Show

Primjer 8 Registracija datuma sastanka koji je trajao 2 dana

Collapse Show

Datum se nalazi jedan red ispod naziva vrste dokumenta ili iznad posebne granične linije u opštem obliku.

Indeks (broj) zapisnika se sastavlja na istoj liniji kao i datum sastanka iznad granične linije u opštem obliku ili unutar ukupna površina, rezervirano za datum i indeks u dijelu zaglavlja dokumenta. Indeks protokola je serijski broj sastanka unutar kalendarske godine ili u okviru mandata kolegijalnog organa. Treba napomenuti da prilikom dizajniranja indeksa br. 1 do 9 morate koristiti najmanje dva znaka. Na primjer, najjednostavniji indeksi su ispravno označeni: "br. 01", "br. 07" itd. (Vidi primjere 7 i 8).

Rekviziti "mesto sastavljanja ili objavljivanja" ispisuje se na posebnom redu ispod datuma i indeksa (ako su detalji raspoređeni uzdužno - u sredini sljedećeg reda).

Ovaj detalj sadrži naziv geografske lokacije na kojoj je zapravo održan sastanak kolegijalnog tijela. Uslovne skraćenice, koji se koristi za označavanje geografskih naziva, mora biti u skladu sa Pravilima za pružanje poštanskih usluga.

Primjer 9

Collapse Show

Kolomna, Moskovska oblast.

Primjer 11

Collapse Show

With. Maleevo Kolomna okrug
Moskva region

As header sastavljen je protokol kratka izjava o vrsti sastanka(vrsta kolegijalne djelatnosti) u genitivu, što je u skladu s nazivom vrste dokumenta (PROTOKOL - šta?), nazivom kolegijalnog tijela i počinje velikim slovom.

Primjer 12 Ugaona lokacija detalja formalnog dijela protokola

Collapse Show

Primjer 13 Uzdužni raspored detalja formalnog dijela protokola

Collapse Show

Naslov zapisnika kao vrste sastanka iscrtava se jedan ili dva reda ispod detalja „mesto sastavljanja ili objavljivanja“, obavezno sa ivice leve margine ili u oblasti obeleženom u opštem obliku sa graničnim uglovima u gornji lijevi ugao lista papira. Ovaj raspored je potreban i za uzdužno i za ugaono postavljanje detalja (vidi primjere 12 i 13).

Tekst protokola je najkompleksniji rekvizit i sastoji se iz dva dijela – uvodnog i glavnog. Uvodni dio teksta je strogo formaliziran. Sadrži podatke o sastavu prisutnih na sastanku i dnevnom redu (spisak pitanja koja se stavljaju na raspravu), koji su potpuno samostalni elementi teksta i formulisani su prema standardnim pravilima.

Sastav prisutnih iscrtava se dva reda ispod vrste sastanka od granice lijevog polja i počinje naznakom predsjedavajućeg i sekretara sjednice. Prezimena predsjedavajućeg i sekretara pišu se iza crtice, iza prezimena slijede inicijali.

Primjer 14

Collapse Show

Predsjedavajući - Markov S.V.
Sekretar - Petrova A.I.

Prezimena i inicijali stalnih članova kolegijalnih tijela (izabranih ili članova kolegijuma po službenoj dužnosti) koji su bili prisutni na sjednici navedena su abecednim redom po prezimenima bez naziva radnog mjesta iza riječi „Prisutan:“, koji je napisano dva reda ispod, uvijek od ivice lijeve margine, i završava dvotočkom. Imena prisutnih ispisana su cijelom širinom reda sa jednim proredom.

Primjer 15

Collapse Show

Prisutni: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Ako članovi kolegijalnog tijela broje više od 15 osoba, tada se kvantitativno navodi sastav prisutnih, a uz protokol se prilaže i poimenična lista o čemu se sastavlja bilješka.

Primjer 16

Collapse Show

Prisutno: 20 osoba (spisak u prilogu)

Prezimena i inicijali gostiju zvaničnici koji nisu članovi kolegijalnog tijela, ali su bili prisutni na sjednici, navedeni su iza riječi „Pozvani:“. Izvlači se od ruba lijeve margine dva reda ispod riječi „Prisutno:“ i završava se dvotočkom. Uobičajeno je da se naznače položaji ovih osoba.

Primjer 17

Collapse Show

Pozvani: menadžer za klijente Ageeva N.O., šef odjela za usluge klijentima Kotova L.P.

Poslije riječi sastavlja se spisak pitanja koja kolegijalni organ podnosi na razmatranje i odlučivanje "Dnevni red:", koji se nalaze od granice lijeve margine dva reda ispod sastava prisutnih i završavaju se dvotočkom.

Svaka tačka dnevnog reda formulisana je predlogom "O" i odgovara na pitanje "O čemu?" i sadrži naznaku položaja, prezimena i inicijala govornika. Štaviše, riječ "govornik" se ne koristi u protokolu; ispravna formula govora je: "Izvještaj - (čija?) pozicija, prezime, inicijali."

Pitanja su numerisana arapskim brojevima, raspoređena na dnevnom redu prema stepenu njihove važnosti (ili u skladu sa očekivanim vremenom rasprave) i iscrtana crvenom linijom.

Primjer 18

Collapse Show

Dnevni red:

O davanju saglasnosti na računovodstvenu politiku za 2011. godinu
Izvještaj zamjenika glavnog računovođe Krasnova A.I.
O pripremi zahtjeva za kredit moskovskoj filijali Sjeverozapadne banke (OJSC).
Izvještaj šefa pravne službe Smolin A.G.

Tačke dnevnog reda moraju biti formulisane jasno i konkretno, jer su aktuelne naslovi na naredni tekst protokola, koji će biti predstavljen tačku po tačku u redoslijedu razmatranja pitanja na sjednici.

Formulacija „Razno“ u dnevnom redu popunjenog protokola smatra se neprikladnom, jer dokument se sastavlja nakon sastanka, kada je već moguće tačno formulisati sva razmatrana pitanja.

Čak iu slučajevima kada je dnevni red sastanka sastavljen kao nezavisan informativni dokument i unaprijed dostavljen učesnicima sastanka i članovima kolegijalnog tijela, tekst zapisnika mora sadržavati formulacije svih pitanja o kojima se raspravlja. Napomena u tekstu protokola: „Dnevni red je u prilogu“ je neprihvatljiva, čak i kada je dnevni red podnet uz protokol kao poseban informativni dokument.

Glavni dio teksta protokola, odnosno cijeli tok sastanka i donesene odluke, sastavlja sekretar sastanka, radeći gotovo kao simultani prevodilac, samo se govor „prevodi“ iz usmene forme (često spontano, emotivno i ne uvek pripremljeno) u pisani oblik, tj. uređeno, izgrađeno na govornim obrascima, uglavnom direktnim redoslijedom riječi i upotrebom posebnog vokabulara i pojmova poslovni stil.

Glavni dio teksta protokola strukturiran je u skladu sa tačkama dnevnog reda po dijelovima. Svaki dio, koji odražava tok sastanka, sastoji se od tri dijela: SLUŠAO - GOVORIO - ODLUČIO (ODLUČIO).

Reč „SLUŠAO“ je numerisana u skladu sa brojem tačke dnevnog reda, povučena sa ivice leve margine velikim slovima i završava se dvotačkom. Zatim se sa crvene linije ispisuje prezime i inicijali govornika u genitivu (SLUŠAO - ko?), stavlja se crtica, a iza nje se ukratko ili detaljno ispisuje sadržaj izvještaja. Prezentacija je obično u trećem licu jednine u prošlom vremenu:

Primjer 19

Collapse Show

1. SLUŠAO:

Krasnova A.I. - izvijestio je o glavnim odredbama računovodstvene politike preduzeća za 2011. godinu. Napomenuo je da je ona u potpunosti revidirana u vezi sa promjenama u Poreskom zakoniku Ruske Federacije. Predloženo usvajanje računovodstvene politike preduzeća za 2011. godinu.

Ako je tekst glavnog izvještaja pripremljen unaprijed i, nakon razmatranja pitanja, proslijeđen u sekretarijat/sekretar sastanka, tada je prilikom predstavljanja teksta zgodno koristiti drugu tehniku: ukratko formulirajte temu izvještaja u skladu sa dnevnim redom i iza tačke staviti napomenu: “Tekst izvještaja je u prilogu.”

Primjer 20

Collapse Show

1. SLUŠAO:

Krasnova A.I. - o osnovnim odredbama računovodstvene politike preduzeća za 2011. godinu. Tekst izvještaja je u prilogu.

U ovom slučaju, unaprijed pripremljeni izvještaj mora biti sačinjen, potpisan i datiran od strane autora, kako bi zapravo mogao biti izdat kao samostalni dokument prilog protokolu.

Riječ “SPEAKED” je napisana od ruba lijeve margine velikim slovima i završava se dvotočkom. Prezime i inicijali svakog govornika ispisani su crvenom linijom i naznačeni su u nominativu (GOVORIO - ko?). Nakon crtice se u obliku indirektnog govora ispisuje kratak ili detaljan sadržaj govora.

Sva pitanja govorniku i govornicima, kao i odgovori na njih, bilježe se redoslijedom kojim su primljeni i također se upisuju na crvenu liniju. Ime osobe koja postavlja pitanje ne može biti naznačeno.

Primjer 21

Collapse Show

Pitanje: Da li se odražavaju sve računovodstvene grupe osnovnih sredstava Računovodstvena politika?

Da, sve grupe koje su potrebne za pravilno prikazivanje osnovnih sredstava u računovodstvu u našem preduzeću.

Rješenja, usvojene zbirno o svakom od razmatranih pitanja, pišu se iza riječi „ODLUČIO“ ili „ODLUČIO“. Ove riječi su termini poslovnog stila koji odražavaju kolegijalno odlučivanje (impliciraju zamjenicu „mi“). U poslovnoj praksi svaki pojam ima svoju sferu upotrebe pri izradi protokola. Tako se u zapisnicima sa skupštine akcionara, osnivača, sednica odbora direktora, sednica radni kolektivi, sastanci zaposlenih (u okviru samouprave uspostavljene i dozvoljene kodeksom korporativnog ponašanja), inicijativne grupe Smatra se ispravnim koristiti izraz „ODLUČEN“ (formalizovane su aktivnosti najviših kolegijalnih organa, „vlast“). U zapisnicima sa sastanaka komisija, odbora, radnih grupa, operativnih sastanaka i drugih kolegijalnih izvršnim organima(izdano " operativni menadžment") ispravan termin se smatra "REŠENO".

Ova riječ je napisana s lijeve margine velikim slovima i završava se dvotočkom. Sa crvene linije, upravne radnje su kratko i precizno formulisane tačku po tačku, koje treba numerisati u skladu sa brojem pitanja na dnevnom redu. Broj usvojene odluke sastoji se iz dva dela, odvojena tačkom, pri čemu prva cifra odgovara broju pitanja na dnevnom redu, a druga - broju odluke o ovom pitanju (iako se često dešava da se o jednom pitanju dnevnog reda donosi više odluka i uputstava). Vidi primjer 22.

Klauzula koja uspostavlja pravna norma(“normativno”), formulira se prema standardnom govornom modelu: šta raditi - u koje vrijeme (od kojeg vremena ili za koji period)? Vidi rješenje 1.1 u primjeru 22.

kome - šta raditi - do kada? (vidi rješenje 1.2 u primjeru 22) ili

Ako je odluka donesena glasanjem, tada se njeni rezultati prikazuju u obliku: “Za - 10, protiv - 0, uzdržanih - 2” ili “Jednoglasno”. Poštivanje ovog obrasca je obavezno kada se donose odluke o imenovanju, izboru ili odobravanju kandidata ili o personalnom sastavu komisija, komisija i sl.

Pročitajte o kumulativnom glasanju u članku Sergeja Rossola "

Formalni dio protokola

Potpisi predsjedavajući i sekretar sjednice dokumentuju se na uređenom i ovjerenom zapisniku. Nalaze se tri do četiri reda ispod teksta od ivice lijeve margine i odvojene su jednom linijom. U prijepisima potpisa inicijali se stavljaju ispred prezimena. Lični potpisi predsjedavajućeg i sekretara sastavljaju se na originalnom protokolu.

Primjer 24

Collapse Show

Pošto je protokol interni administrativni dokument preduzeća, on identifikacija pečata obično nije potrebna.

Kopije (fotokopije) sačinjenog i potpisanog protokola ili izvode iz protokola, koji su neophodni u postupku slanja dokumenta na izvršenje, imaju pravo da svojim potpisom ovjere sekretar (sekretar sjednice ili sekretar kolegijalnog organa). po službenoj dužnosti), pravilno sastavljanje zabilješke o ovjeri kopije. Ako se kopija ili izvod iz protokola koristi unutar organizacije, onda se na nju (kao ni na sam protokol) ne stavlja pečat. Ako je izvod ili kopija protokola namijenjena za korištenje izvan zidova matične organizacije, vrijedi staviti pečat na njega.

Primjer 25 Oznaka na ovjeri kopije protokola

Collapse Show

Neke vrste protokola podliježu odobrenju od strane prvog rukovodioca preduzeća ili organizacije. Na primjer, zapisnici sa sastanaka stručne komisije organizacije, stručne komisije za određivanje/uklanjanje ograničenja pristupa informacijama i dokumentima organizacije, zapisnici sa sastanaka projektnih grupa/projektnih ureda u upravljanje projektima i tako dalje.

Odobrenje se izdaje sa pečatom sa potpisom, koji se nalazi u gornjem desnom uglu dokumenta i sastoji se od reči „ODOBRI“, skraćenog naziva menadžerske pozicije (pošto je pun naziv organizacije ili preduzeća naznačen u zaglavlju dokumenta ili u opštem obliku), lični potpis, njegov prepis i datume odobrenja.

Članak Sergeja Rossola posvećen je posebnostima sastavljanja zapisnika sa glavne skupštine učesnika LLC preduzeća i zapisnika dioničara u AD. Zapisnik sa skupštine akcionara i učesnika" u časopisu "Upravljanje kancelarijama i dokumentacija u preduzeću" br. 4" 2011 na strani 33

O tome kako održati generalnu skupštinu dioničara/učesnika u JSC i LLC, pročitajte članak Sergeja Rossola " Godišnji sastanak u poslovnim društvima" u časopisu "Upravljanje kancelarijama i dokumentima u preduzeću" br. 3" 2011 na strani 62

Zapisnik sa skupštine učesnika DOO. Pravila dizajna

Zapisnik sa skupštine učesnika doo - izuzetno važan dokument. Zahtjevi za sastavljanje OSU protokola nisu utvrđeni na zakonodavnom nivou, međutim, običaji poslovnog prometa i kancelarijskog rada nalažu određena pravila za njegovu izradu.

Obavezno vođenje protokola

Prvo, zapisnik sa sastanka učesnika DOO - obavezan dokument, potvrđujući samu činjenicu da je skupština održana (a obaveza održavanja i broj obaveznih sjednica godišnje uređena je zakonom, au nekim slučajevima i Statutom društva).

Drugo, u protokolarnoj formi se formalizuju sve odluke o aktivnostima preduzeća.

Zapisnik sa glavne skupštine LLC preduzeća se čuva u preduzeću i mora biti dostupan za pregled svakom članu kompanije na njegov prvi zahtev.

Direktor preduzeća se po pravilu imenuje odgovornim za čuvanje protokola, što mora biti odraženo u opisu njegovog posla.

Šta se ogleda u protokolu

Zapisnik sa skupštine učesnika DOO vodi sekretar skupštine ili predsednik OSU.

Protokol odražava:

datum i vrijeme početka sastanka;
Tip OS;
kvorum i legitimitet OS;
OS agenda;
govori (sažetak) učesnika, pitanja, rasprave, dodaci;
rezultati glasanja o određenim pitanjima;
odluke koje donosi OSU.

Zapisnik sa skupštine učesnika DOO potpisuju svi članovi društva ili predsedavajući skupštine i sekretar. Protokol je uvezan obaveznom numeracijom stranica i zapečaćen pečatom preduzeća.

Treba napomenuti da OS protokol ne može sadržavati spisak svih učesnika lično, ali u ovom slučaju, obavezan dodatak uz njega mora biti registarski list učesnika, u kojem se navode njihovi podaci o pasošu i lični potpis svakog od njih. Registarski list se sastavlja u slobodnoj formi i spaja sa protokolom.

Druga opcija bi bila vođenje dnevnika. U ovom slučaju listovi časopisa su numerisani, prošiveni i zapečaćeni pečatom preduzeća. Period skladištenja takvog časopisa nije ograničen nikakvim regulatornim aktom.

Takođe se preporučuje vođenje zapisnika o radu komisije za brojanje. Sama komisija za brojanje bira se odlukom sjednice koju čine predsjednik i najmanje jedan član komisije. Protokol potpisuje predsjedavajući i arhivira se uz OS protokol.

Radi regulisanja svih bitnih tačaka u postupku vođenja protokola, preporučuje se izrada i implementacija „Pravilnika o postupku vođenja protokola OS“, kojim se utvrđuje postupak sastavljanja, izmjena, žalbe i čuvanja protokola. Ovu odredbu odobrava rukovodilac preduzeća ili se dostavlja na raspravu OS (izuzetno retko).

Svi OS protokoli moraju se čuvati do likvidacije kompanije, a zatim prenijeti na čuvanje u arhivu.

Video na temu

Jedan učesnik - kako sastaviti protokol?

Ali šta ako postoji samo jedan učesnik u DOO? Da li je potrebno voditi zapisnik ili je dovoljno dokumentovati odluke učesnika? Zakon ne pravi izuzetke za takva društva. Zapisnik sa skupštine učesnika DOO po formi i sadržaju se u ovom slučaju ne razlikuje od zapisnika sa velikim brojem učesnika.

Također želim da napomenem da je protokol samo tehnički način formalizacije odluka učesnika. Stoga će u slučaju pravnog spora pravno ispravno priznati da odluka, a ne protokol, nije u skladu sa zakonom. godišnji sastanak Učesnici LLC preduzeća. Međutim, nedostaci u vođenju protokola mogu postati osnov za proglašenje odluka nezakonitim.

Komentari

Slični materijali

Zakon
Zapisnik sa glavne skupštine: karakteristike dizajna

Pravna lica u svom poslovanju često imaju potrebu da odluke donose organizovanjem skupština. U tom slučaju se sastavlja zapisnik sa skupštine, koji je dokument pisan na...

Zakon
Glavna skupština vlasnika stambene zgrade: procedura, protokol. Član 45. Zakona o stanovanju RF

Organ upravljanja u stambenoj zgradi je zbor svih vlasnika stanova. Donosi ključne odluke u vezi sa zajedničko vlasništvo stambene zgrade.

Udobnost doma
Osnove pejzažnog dizajna: stilovi i pravila za dizajn stranice

Nije dovoljno graditi dobra kuća: funkcionalan iznutra i lijep izvana. Važno je poboljšati okolinu - stvoriti atraktivnu pejzažni dizajn Lokacija uključena. Tada će vam osnove dobro doći…

Udobnost doma
Plan krova: pravila crtanja i dizajna.

Numeracija odluka jednog učesnika

Kako nacrtati krovni plan?

Građevinska industrija doživljava brzi razvoj već nekoliko godina zaredom. Svake godine se grade stotine i hiljade novih kuća. Štoviše, to mogu biti i višekatne površine i privatne vikendice. On je bio taj koji je posjedovao...

Udobnost doma
Interijer spavaće sobe u klasičnom stilu. Glavni trendovi i pravila dizajna

Kralj u unutrašnjosti prostora, bez obzira na modne trendove i vrijeme, ostaje klasični stil. Soba uređena prema tradicionalnim kanonima doprinosi miru i spokoju. Zato enterijeri sa…

Hrana i piće
Pravila dizajna salate

Bilo koji svečani sto sadrži mnogo različitih jela, ali jedno više, ništa manje važna tačka Ono što ova jela čini boljim ukusom je njihova atraktivna prezentacija. Neki ljudi misle da je to prilično teško i da je potrebno mnogo...

Zakon
Obavijest o otpuštanju zaposlenika: pravila za registraciju. Otpuštanje radnika na inicijativu poslodavca

Obaveštenje o otpuštanju zaposlenog predstavlja službeno lice personalni dokument, kojim se potonji obavještavaju o predstojećem raskidu ugovora o radu. Po zakonu, upravnik je dužan da...

Zakon
Punomoćje za poštu: razlozi za sastavljanje i pravila za sastavljanje dokumenta

U životu se često dešavaju situacije kada adresat iz ovih ili onih razloga nije u mogućnosti da primi korespondenciju koja mu se šalje. Da bi to učinio, može uključiti drugu osobu tako što će mu sastaviti punomoćje za poštu. kako...

Zakon
Sporazum. Osnovna pravila dizajna

Svi mi stalno sklapamo dogovore, često i ne razmišljajući o tome. Na kraju krajeva, bilo da kupujemo hljeb u prodavnici ili učimo engleski na Skypeu sa izvornim govornikom, postajemo učesnici u ugovornom odnosu. U nekim…

Zakon
Pravila za pripremu dokumenata

Aktivnosti svakog poslovnog subjekta povezane su sa potrebom izrade velika količina dokumentima čije je izvršenje vezano za unificirane forme, a ima i menadžerske i svakodnevne funkcije...

___________________________________________________ (pun naziv firme) Odluka jedinog učesnika društva sa ograničenom odgovornošću "________________" po pitanju promjene lokacije<1>_____________ "___"__________ ____ Jedini učesnik Društva sa ograničenom odgovornošću "____________", u daljem tekstu Društvo: - ________________________________________________________________________________ (naziv, OGRN, INN/KPP, adresa pravnog lica - učesnika) kojeg zastupa ________________________________________________________________________________ (pun naziv) zastupnika i ispravu na osnovu koje djeluje) (ili: ________________________________________________________________________________) (Puno ime, adresa, podaci o pasošu, PIB fizičkog lica) Odlučeno: 1. Prije „___“__________ ____, promijeniti lokaciju Preduzeća iz _____________________________________ u ________________________________. (bivša adresa) (nova adresa) 2.

Potpisivanje/ovjera zapisnika sa sastanka osnivača DOO (na mjestu spajanja)

Izvršiti sledeće izmene u statutu Društva: 1) ___________________________________________________________________; (sadržaj izmjena povelje u vezi sa promjenom lokacije 2) ___________________________________________________________________. (adrese), uključujući i prilikom promjene imena naselje, nazivi ulica, kućni brojevi) 3. Naložiti generalnom direktoru (direktoru i sl.): a) dostaviti dokumentaciju za državna registracija promjene u statutu Društva<2>; b) obavijestiti poreski organ, vanbudžetska sredstva o promeni lokacije Društva; c) prijevremeni raskid ugovora o zakupu prostorija, zemljišne parcele; d) prodati imovinu koja nije predmet prevoza; e) prevoz potrebne imovine; f) obavještava zaposlene o promjeni lokacije Društva io njihovim pravima koja su im predviđena Zakon o radu RF; g) ispunjava obaveze prema izvođačima i zaposlenima u slučajevima predviđenim zakonom; h) kupovina (i/ili: iznajmljivanje) prostorija za sljedeću namjenu na novoj lokaciji: _________________________________________; (proizvodnja, kancelarija i sl.) i) organizuje delatnost Društva na novoj lokaciji pre „___“__________ ____ Jedini učesnik __________________/__________________________ (potpis) (puno ime) M.P.

<1>Prema čl. 39 Savezni zakon od 02.08.1998. N 14-FZ "O društvima sa ograničenom odgovornošću" u društvu koje se sastoji od jednog učesnika, odluke o pitanjima iz nadležnosti skupštine učesnika društva donosi pojedinačni učesnik društva i izvlači se pojedinačno. u pisanoj formi.

Prema paragrafima. 2 str.2 čl. 33 Saveznog zakona br. 14-FZ od 02.08.1998. godine “O društvima sa ograničenom odgovornošću”, nadležnost skupštine učesnika društva uključuje promjenu statuta društva.

<2>Prema stavu 2 čl. 4 Saveznog zakona br. 14-FZ od 02.08.1998. godine “O društvima sa ograničenom odgovornošću”, lokacija preduzeća određena je mjestom njegove državne registracije.

Komentari:

Promjena osnivača doo

Promjena osnivača u DOO može se izvršiti bez uključivanja specijaliziranih lica advokatske firme. Ovaj proces se odvija na zahtjev osnivača i odlukom učesnika društva. U skladu sa normama važećeg zakonodavstva, postoji nekoliko načina da se promijeni sastav DOO.

Predloženo u ovom materijalu instrukcija korak po korak promjena osnivača LLC preduzeća u 2018. godini trebala bi pomoći našim čitateljima u ovom pitanju.

Ko može napustiti LLC preduzeće?

Svaki od osnivača ima pravo da napusti društvo. U tom slučaju se moraju poštovati sledeći uslovi:

želja učesnika da ode;
prisustvo takve mogućnosti u konstitutivnim dokumentima (član 26. Federalnog zakona br. 14 „O društvima sa ograničenom odgovornošću“ i član 94. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Napominjemo da zakon mi pričamo o tome da bilo koji od osnivača LLC preduzeća ima pravo da napusti kompaniju, ali mogu postojati ograničenja u Statutu. Na primjer, prilikom stvaranja društva, učesnici su se složili da tokom prve godine njegovog postojanja neće ga napustiti. Dakle, niko od učesnika nema pravo da traži svoj udeo u ovom vremenskom periodu.

Kako formalizirati povlačenje učesnika iz LLC preduzeća?

Ako nema ograničenja u osnivačkim dokumentima DOO, učesnik može napustiti kompaniju u bilo koje vrijeme.

Procedura za istupanje učesnika iz DOO je sledeća:

1. Zahtjev za ostavku se sastavlja i podnosi generalnom direktoru.
2. Računovođa obračunava iznos udjela učesnika koji se penzioniše (mora biti uplaćen najkasnije u roku od 3 mjeseca). Kamata koja pripada učesniku može se vratiti imovinom (prema tački 6.1, član 23 Saveznog zakona br. 14).
3. Na sastanku se vrši redistribucija akcija između učesnika.
4. Izvršavaju se izmjene statutarnih dokumenata.
5. Promjene zbog odustajanja učesnika se registruju (ali najkasnije mjesec dana kasnije).

Za istupanje iz LLC preduzeća nije potrebna saglasnost drugih članova kompanije, osim ako je drugačije navedeno u Statutu.

Prilikom promjene osnivača društva sa ograničenom odgovornošću postupak će biti drugačiji.

Korak po korak uputstva za povlačenje učesnika iz LLC preduzeća su postavljena ovdje.

Kako promijeniti sastav DOO?

Postoje različiti načini za promjenu osnivača LLC preduzeća. U svakom slučaju, upute korak po korak za promjenu osnivača LLC preduzeća u 2018. godini bit će različite. Postoje sljedeće opcije za promjenu osnivača LLC preduzeća:

kada učesnik napusti, njegov udeo u kapitalu se prenosi na DOO i prodaje trećem licu (ili se preraspoređuje među preostalim učesnicima kompanije);
penzionisani učesnik prodaje (poklanja ili zavešta) svoj udeo trećoj strani;
pojavljuje se novi učesnik, a prethodni osnivač napušta DOO;
Ovlašteni kapital se povećava zbog činjenice da je novi učesnik dio DOO.

Šta učiniti sa udjelom?

Svaki od učesnika DOO ima pravo da proda svoj udeo, osim ako je drugačije navedeno u Statutu. Kao rezultat uspješne transakcije mijenjaju se osnivači kompanije.

Ako učesnik DOO odluči prodati svoj udio, postupi na sljedeći način:

1. Obavještava ostale učesnike društva o prodaji svog udjela u pisanje. Štaviše, svaki član DOO ima pravo preče kupovine udela.
2. Ako učesnici odbiju kupovinu udjela, sastavlja se ovjereno odricanje od prava preče kupovine udjela učesnika.
3. Ako je učesnik koji prodaje svoj udio u zakonskom braku, potrebno je pribaviti saglasnost supružnika za prodaju udjela. Od kupca će se tražiti da dostavi iste dokumente.
4. Prodavac i kupac se obraćaju notaru sa paketom dokumenata. Prodavac daje konstitutivne dokumente koji potvrđuju njegovo pravo na udio u odobrenom kapitalu LLC-a.
5. Notar ovjerava transakciju kupoprodaje dionice. U roku od tri dana šalje obavještenje organu za registraciju sa zahtjevom da izvrši izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.

Učesnik može prodati svoj udio u osnovnom kapitalu samo ako je u potpunosti uplaćen. Ako dionica nije u potpunosti uplaćena, onda se određeni postotak udjela može prodati. Alternativno, transakcija se može izvršiti nakon pune isplate cijene dionice.

U situaciji kada učesnik prodaje udio jednom od članova DOO, nije potrebna notarska ovjera.

Po okončanju postupka kupoprodaje akcija, organizuje se sastanak osnivača. Tokom sastanka sastavlja se Protokol o izmjenama i dopunama Povelje, koji se mora registrovati.

Ulazak novog učesnika

Zakonodavstvo Ruske Federacije dozvoljava LLC-u da ima jednog učesnika koji ne može napustiti kompaniju. Šta učiniti u ovom slučaju?

Vlasnik prodaje posao. U ovom slučaju, postupak ima mnogo zajedničkog sa gore opisanim postupkom. Kupoprodajni ugovor morate sastaviti kod notara. Vlasnik besplatno prenosi svoje preduzeće. Transakcija je ovjerena kod notara. Osim toga, sastavlja se odluka jedinog osnivača o promjeni osnivača.

Prilikom dodavanja novog učesnika u LLC preduzeće, slijedi sljedeća procedura:

1. Učesnik podnosi prijavu upućenu generalnom direktoru i naznačuje veličinu budućeg udjela.
2. Donosi se odluka o prijemu novog člana DOO i povećanju osnovnog kapitala društva.
3. Novi učesnik doprinosi potrebnom iznosu DOO.
4. Sve izmjene se vrše u osnivačkim dokumentima kompanije, nakon čega se dostavljaju državi. registracija.
5. U roku od tri dana nakon registracije u poreska uprava služio:

statut kompanije (sa izmjenama);
odluka o promjeni sastava DOO;
novi Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
dokumenti koji potvrđuju postojanje pravnog lica;
notarski prijavni obrazac P14001;
priznanicu o uplati državne dažbine.

Sada DOO već ima dva učesnika. Jedan osnivač može napustiti kompaniju nakon završene procedure izlaska.

Prilikom promjene učesnika u DOO potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene statuta, registrirati i dostaviti poreznoj upravi.

Razrješenje direktora i njegovo istupanje iz DOO

Vrlo često jedan od osnivača LLC preduzeća služi kao menadžer. Ali može se desiti da ova osoba želi da napusti društvo, što znači da mora biti otpuštena po zakonu. Pogledajmo kako dolazi do promjene generalnog direktora.

Procedura ide ovako:

1. Učesnik podnosi zahtjev za napuštanje DOO, a menadžer podnosi zahtjev za otpuštanje - ista osoba sastavlja ova dva dokumenta.
2. Novi vođa piše prijavu za posao (proces uvođenja novog učesnika u DOO je opisan gore).
3.

Ispravan postupak za sastavljanje zapisnika sa skupštine učesnika DOO

Održava se skupština na kojoj se donosi odluka o promjeni direktora. U sastavnim dokumentima se ne vrše izmjene.
4. U roku od tri dana registracionom organu se dostavlja sledeći paket dokumenata: kopije pasoša menadžera i njihovih (vezano za DOO); kopije dokumenata o osnivanju i registraciji; izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica; prijava na obrascu P14001; prijava na obrascu P13001; zapisnik sa sastanka.
5. Vrši se inventarizacija, a stari upravnik prenosi poslove na novog rukovodioca DOO.
6. Nalog o otkazu izdaje službenik kadrovske službe. IN radna knjižica prethodnog menadžera, pravi se odgovarajući unos.
7. Sa generalnim direktorom se zaključuje novi ugovor.

Obavještenje o promjenama u DOO također treba poslati banci.

također zanimljivo: