Как сами да създадете правилния бизнес план

Бизнесът е пазар, на който имате двойната роля и на продавач, и на купувач. Без смислен, ясно изготвен план е много лесно да се изгубите тук и да останете без средства и без придобивания. Икономиките на страните от постсъветското пространство все още са в неопределеност, когато старото го няма, а новото все още не е налице. Новоизпечените бизнесмени много често нямат представа къде ще се включат и какво ще срещнат там.

Дори опитни предприемачи понякога стигат до задънена улица поради чести промени в пазарните условия, които ги принуждават да променят стратегиите си за развитие, изчислявайки най-малките стъпки. Съвременните условия за привличане на капитал, както чуждестранен, така и местен, изискват предприемачът да може да състави и защити бизнес план. И трябва да бъде изготвен, като се вземат предвид международните изисквания.

На Запад отдавна се е превърнало в норма: да не започвате бизнес без подробно изчисление на всички нюанси, за да сведете до минимум риска от провал. У нас това също постепенно се превръща в правило.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

(Москва)

(Санкт Петербург)

(региони)

Бързо е и безплатно!

Защо имате нужда от бизнес план?

Бизнес планът е документ, в който се моделира бъдещето на компанията. Съдържа информация за продукта или услугата, която ще бъде предложена на потребителя, нейната цена, възможности за продажба, необходимост от персонал, оборудване, анализ на пазара, вероятни рискове и проблеми, които могат да възникнат, и начини за разрешаването им. Това е програма и ръководство за действие.

В зависимост от целта, за която се изготвя документът, той може да бъде разделен на следните видове:

• интериор;
• външен.

Първият от тях съдържа точни данни за състоянието на компанията и се коригира в зависимост от това как вървят нещата в предприятието и на пазара като цяло. С други думи, служи за оперативно управление на компанията.

Вторият се подготвя за представяне пред евентуални външни инвеститори, банки и бъдещи партньори. Това е един вид визитна картичка на предприятието.

Ще се изисква бизнес план:

• За решаване на вътрешни проблеми и очертаване на перспективите за растеж на компанията. Той описва както силните страни и резервите на предприятието, така и съществуващите рискове и дава възможност за обективна оценка на ситуацията, вземане на навременни решения и коригиране на дейностите.
• Външен бизнес план се представя на трети страни или организации. Целта му е да представи компанията в най-благоприятна перспектива за привличане на инвестиции или за получаване на банков кредит и други цели.

Най-добрият вариант при правене на бизнес е съставянето на двата вида документи.Външният се изготвя след вътрешния, тъй като въпросите, повдигнати в документа за вътрешно ползване, значително опростяват подготовката на външния и съдържат отговори на много въпроси, които инвеститорът може да има при изучаването на документа. Това важи особено за финансовите показатели.

Вътрешен бизнес план също ще отговори на въпроса дали имате нужда от допълнителни външни инвестиции или дали компанията е в състояние да натрупа ресурсите си и да се справи без тях, за да не отдели впечатляваща част от печалбата в бъдеще.

Като управленски документ бизнес планът е насочен към решаване на следните проблеми:

• Определете перспективите за развитие на бизнеса.
• Търсете нов пазар за продажби.
• Оценете разходите на компанията.
• Дефинирайте краткосрочни и дългосрочни цели и бъдеща стратегия.
• Анализирайте персонала и неговата функционалност.
• Оценете финансовото състояние на компанията.
• Да се ​​даде възможност да се погледне от различен ъгъл съществуващите проблеми, които пречат на по-нататъшното развитие.

В какви случаи изготвянето му е задължително?

Няма нормативен документ, който да задължи един бизнесмен да състави бизнес план. Следователно изготвянето му е доброволно и зависи от собственика на фирмата или лицето, управляващо фирмата. Но ако вземем предвид броя на задачите, за решаването на които неговото развитие допринася, тогава този документ може да осигури добри конкурентни предимства и да отвори обещаващи насоки за по-нататъшно развитие.

Има случаи, когато подготовката му е просто необходима:

• Без компетентен документ, съставен по правилата, няма да можете да получите финансова помощ нито от инвеститор, нито от банка. Всеки, който инвестира лични пари в нечий друг бизнес, трябва да е уверен, че ще може да ги върне, докато печели.
• Когато създавате нов бизнес, е необходимо да изчислите всички нюанси, за да не останете без нищо.
• Ако искате да разширите дейността си, трябва да направите и подробна калкулация, в резултат на която ще стане ясно дали си струва да инвестирате пари в нея или нишата е плътно заета.

Струва си да се подходи към изготвянето на документа отговорно и внимателно, защото много често на предприемач се отказва инвестиция не защото проектът му не е интересен за потенциален инвеститор, а поради грешки, направени в бизнес плана и несъответствие с общоприетата структура.

Методологията за изготвяне на документа е представена в следния видеоклип:

Няма одобрена структура на документа, но има общи правила, които се препоръчва да се спазват по време на подготовката, за да се избегнат недоразумения между трети страни, особено ако ще представите документа на международно ниво.

Документът, подходящ за всеки бизнес, съдържа следните раздели:

Заглавна страница

Това е своеобразно лице на документа. Неговият дизайнерски стил може или да привлече инвеститор, или да го отблъсне. Ще бъде по-добре, ако го направите на бланка с логото на компанията.

Този раздел трябва да съдържа следната информация: име, юридически и електронен адрес, телефонни номера, информация за контакт. Вторият лист трябва да съдържа съдържанието на бизнес плана с посочване на страниците.

Уводна част

В него накратко се описва идеята, прогнозните финансови показатели, необходимия размер на средствата и срока, през който инвестицията ще се изплати.

Описание на компанията

Тук трябва да опишете:

• история на компанията;
• неговата форма на собственост;
• поставяне на цели;
• вида на дейността, с която се занимава (търговия, производство, услуги и др.);
• основният предлаган продукт или услуга, неговата конкурентоспособност;
• бизнес средата и причините, поради които компанията се занимава с този конкретен бизнес;
• разкриват организационната структура;
• посочете минали и настоящи постижения и проблеми на компанията;
• какви действия се предприемат за техническо развитие;
• използвани счетоводни методи, дали фирмата е застрахована;
• местоположението му, защо е решено предприятието да се разположи там и дали се намира в собствени помещения или под наем.

Описание на услуги или продукти

Този раздел предоставя описание на продукта, неговите предимства, уникални качества и потребителски възможности. Авторските права и патентите, ако има такива, също са отразени тук.

Анализ на пазара

Описва се пазарът, на който ще се продава продуктът, конкурентната среда и се оценява потребителският сектор. Като се има предвид, че потенциалният инвеститор или кредитор не е запознат с въпросната сфера на дейност, трябва да му се покаже най-пълната картина, да се опишат тенденциите и перспективите на областта. Опишете за кой потребител е предназначен проектът, като посочите техния среден доход, географско и демографско местоположение.

Последната част на раздела трябва да опише възможни промени, които могат да повлияят на бизнеса в една или друга посока.

Маркетингов план

Тук следва да бъдат представени резултатите от проучване на конкурентоспособността на продукта. Дадени са и методите за ценообразуване и стимулиране на растежа на продажбите, които се планира да бъдат използвани.

Производствен план

Един от най-важните раздели, който съдържа данни за необходимото оборудване, както наличното, така и липсващото. Разглеждат се основните производствени показатели, постоянните и променливите разходи, амортизацията и планираните обеми на продажбите.

Той също така описва метода, по който се планира да се установи производство на продукти, предоставяне на услуги и други дейности.

Човешки фактор

Този раздел представя организационната структура на компанията, общия състав на персонала - както ръководители, така и специалисти, работници.

Описани са и системата за възнаграждения и начините за стимулиране на персонала.

Източници на финансиране и техния обем

Тук трябва да намерите отговори на въпроси относно размера на средствата, които трябва да бъдат изразходвани за изпълнението на проекта, източниците на финансиране (заеми, партньори, издаване на акции, собствени средства), сроковете за получаване и връщане на привлечения капитал, т.к. както и нивото на доходите по тях.

Този раздел трябва да бъде придружен от изчисления, които дават представа за периода на изплащане на инвестициите.

Финансов план и оценка на риска

На този етап се прогнозират производствените разходи и приходите от продажби, изчисляват се рентабилността и печалбата. Средният прогнозен период е от 3 до 5 години.

Този раздел също така описва възможните рискове, начините за тяхното намаляване и предотвратяване.

Приложения

В края на бизнес плана са приложени копия на съществуващи договори, илюстрации, доклади, графики, таблици, диаграми, които не могат да бъдат поставени в съответните раздели поради големия им обем, и други подобни документи.

Декор

Готов документ трябва да има представителен външен вид. Това е рекламен продукт, който дава представа за Вашия бизнес и Вас лично. За професионализма на фирмата ще се съди, освен всичко друго, и по представения бизнес план. Но това изобщо не означава, че трябва да е голям по обем, да е твърде сложен и да е в скъпа подвързия. Основните характеристики на бизнес плана трябва да бъдат простота, яснота и функционалност.

Тя трябва да бъде съставена по такъв начин, че лесно да намерите необходимата информация, раздел, таблица.

Особено внимание трябва да се обърне на съставянето на графики, диаграми и таблици, които опростяват възприемането на информацията и я правят по-пълна.

Като се има предвид, че този документ съдържа голямо количество поверителна информация, трябва да се публикуват само толкова копия, колкото може да са необходими, и да не се допуска да попаднат в ръцете на трети страни. Съществува практика, когато на първата среща с инвеститорите им се предлага кратък преглед на плана и едва при проявен интерес към проекта се предоставя пълната версия.