كيف تكتب خطة عمل بنفسك: التطوير، هيكل الكتابة الكامل

كيف تكتب خطة عمل بنفسك؟ ماذا يتطلب ذلك؟ فيما يلي دليل عملي يجيب على جميع الأسئلة المتعلقة بكتابة خطة العمل.

يجب أن تجيب خطة عملك على ثلاثة أسئلة مهمة فقط:

"ماذا أريد؟"، "كيف أفعل هذا؟"، "ماذا أحتاج لهذا؟"

ولكن ليس كل شيء بهذه البساطة كما يبدو للوهلة الأولى. يبدو أن الأسئلة ليست معقدة، ولكن هناك العديد من الفروق الدقيقة التي سنناقشها في هذا المقال. كن متفائلا بمشروعك، لكن لا تبالغ فيه، لأن العمل مرتبط بالحياة الواقعية، والتي غالبا ما تقدم لنا العديد من المفاجآت التي ليس لها دائما أثر إيجابي. تعامل مع كل شيء بشكل واقعي، وقم بتقييم مواردك ومعرفتك وقدراتك برصانة.

يعتمد تنفيذ فكرة العمل في المقام الأول على الكتابة الصحيحة لخطة العمل. لإنشاء خطة عمل بشكل صحيح، يجب عليك الالتزام بقواعد خاصة، ويجب أن تمتثل للهيكل المقبول بشكل عام. إن جدية النهج وتوضيح جميع النقاط والأقسام وكذلك مستوى الاهتمام هي ضمان لجودة المشروع الجديد. يتكون الهيكل المقبول عمومًا لخطة العمل من عدة أقسام، سأذكرها أدناه.

لا تتعجل في كتابة خطة عمل، فقد يستغرق الأمر الكثير من الوقت، ولكن النظر بعناية في جميع النقاط والفروق الدقيقة سيسمح لك بإنشاء مستند عالي الجودة يجذب المستثمرين المحتملين إذا لزم الأمر. إن الجهد المبذول في كتابة خطة عمل عالية الجودة سيقودك إلى النجاح.

يجب على رجل الأعمال الطموح أن يفهم أولاً الحاجة إلى إنشاء خطة عمل. إن فهم ما يريد تحقيقه والأساليب التي سيتم استخدامها لتحقيق أهدافه هو نصف نجاح مشروعك. في كثير من الأحيان، يمكن للصعوبات غير المتوقعة أثناء تنفيذ المشروع أن تقوض رغبة رائد الأعمال في العمل والمضي قدمًا. إن خطة العمل خطوة بخطوة المنصوص عليها في خطة العمل هي التي ستساعد في التخلص من المشكلات، حيث تم التنبؤ بحدوثها نظريًا وقد تم بالفعل تحديد طرق حل المشكلات.

لنبدأ بالنظر إلى جميع أقسام هيكل خطة العمل ونتحدث عنها بإيجاز.

صفحة عنوان الكتاب. ملخص

من الجيد أن يكون لديك بالفعل رأس مال أولي لتنظيم عملك. ماذا لو لم يكن لديك قرض، وسوف تحصل على قرض لمشروع تجاري صغير، أو تطلب قرضًا؟ وذلك عندما تحتاج إلى خطة عمل مكتوبة بشكل جيد. بدونها، لن يوفر أحد الأموال لمشروعك.

المال يعني دائمًا عملاً جادًا، لذا كن لطيفًا بما يكفي "لللعب" وفقًا لقواعد العمل الجاد - يجب تنفيذ خطة عملك بدقة من أجل ترك الانطباع الصحيح لدى المُقرض. نعم، حتى لو كنت تضع خطة عمل لنفسك، فيجب أن يتم "وضع كل شيء بدقة على الرفوف" - بعد كل شيء، فإن العرض الواضح والمتسق لجميع النقاط سيساعدك على عدم "الضلال" أثناء تنفيذ عملك فكرة.

إذا تم كتابة الملخص في العديد من المستندات في النهاية، لتلخيص كل ما قيل، فعند كتابة خطة العمل، يتم كتابتها في البداية. والغرض من ذلك هو إثارة اهتمام المقرض المحتمل على الفور، سواء كان بنكًا أو فردًا. أعرف العديد من الحالات عندما قام شخص مسؤول في أحد البنوك بإغلاق خطة العمل على الفور، ورفض القرض، بمجرد قراءة السيرة الذاتية. تذكر - الانطباع الأول هو الأهم!

القسم الأول يصف فكرة المشروع نفسه. من الضروري تحديد المباني التي كانت بمثابة الدافع لكتابة خطة العمل. صف رؤيتك للمشروع ووصفه المختصر ومبادئ العمل. ما الذي يمكن أن يقدمه عملك للمجتمع؟ ما هي الفوائد التي ستجلبها للناس من خلال مشروعك؟ إن كتابة خطة عمل ستشرح لك ذلك أولاً، ثم تعرضها بعد ذلك لجميع الأطراف المعنية.

حاول شرح هدفك وطرقك لتحقيق فكرة عملك بنجاح. أوضح أن نواياك جادة. يمكن وصف هذا القسم بأنه الأساس للأقسام اللاحقة من خطة عملك.

نشاط الشركة

يمكنك في هذا القسم كتابة عدد كبير من الأسئلة التي تعتمد على النشاط المختار. سأصف فقط بعض النقاط الفرعية التي، في رأيي، هي النقاط الرئيسية. هذا:

1. - تحديد الشكل التنظيمي والقانوني لممارسة الأعمال.
2. توزيع دور المؤسسين.
3. المعلومات القانونية (العنوان، الهاتف، الخ).
4. أهداف المشروع التجاري وطرق حلها.
5. آفاق عملك في السنوات القليلة المقبلة.

في هذا القسم يجب عليك الإجابة على الأسئلة:

• لماذا يجب على المستهلكين أن يختاروك؟ من الضروري أن تفهم وتشرح لماذا ستكون فكرتك مثيرة للاهتمام وتنافسية.
• ما هي مميزاتك عن منافسيك؟ إذا لم تكن أفعالك تهدف إلى تلبية احتياجات العملاء، فلن تكون فكرتك واعدة.

توفر في هيكل خطة العمل مثل هذه الحالة عندما يتوقف الإنتاج فجأة بسبب عوامل مثل نقص المواد الخام أو عند التداول لديك فجوة في توريد البضائع. قم بإنشاء خطة يمكنها تقليل التكاليف خلال ظروف العمل القاسية هذه.

وصف المنتجات المباعة أو الخدمات المقدمة

حدد دائرة الأشخاص الذين سيتم توجيه أنشطتك إليهم، أي. تحديد جمهورك المستهدف. اعمل بعناية وحدد الخصائص الرئيسية للمنتج الذي ستقدمه لعملائك. وتشمل هذه الخصائص: السعر، والذوق، واللون، والتصميم، والتعبئة والتغليف، وما إلى ذلك.

حدد بالتفصيل جميع الخدمات الجذابة التي ستستخدمها لجذب العملاء:

• إمكانية طلب السلع أو الخدمات عن طريق الهاتف.
• عبر الانترنت. في الوقت الحاضر، أصبح الإنترنت هو الممثل الرئيسي وقناة التوزيع للسلع.
• قم بتضمين وصف للعروض الترويجية و"العروض الترويجية" المتنوعة.

ربما لديك بعض الأفكار الخاصة بك، يرجى ذكرها عند كتابة خطة العمل.

تحليل السوق والمنافسين

قبل دخول السوق بمنتج أو خدمة، عليك أن تدرس هذا السوق بعناية. ما مدى حاجة الأشخاص إلى المنتجات المعروضة، وما هي "الفجوات" التي أنت على استعداد لملئها بمنتجك، وما إلى ذلك. حسنا اذن -

عملية التصنيع

يحتوي هذا القسم من هيكل خطة العمل على جميع المعلومات حول الإنتاج والتكنولوجيا والمعدات والموظفين. وكذلك معلومات حول موردي المعدات والمواد الخام والمواد. وضح ما هي الموارد المتوفرة لديك حاليًا وما هي الموارد التي ستحتاج إلى جذبها لتنفيذ المشروع بالكامل.

تتيح لك جميع البيانات التي تم جمعها في قسم عملية الإنتاج تقدير تكلفة إدارة الأعمال وقدراتها الإنتاجية.

الهدف الرئيسي لهذا القسم هو إقناع المُقرض المحتمل، كما يقولون، بالأرقام والمنطق "العاري"، بأن شركتك ستكون قادرة على إنتاج منتجات ذات جودة مناسبة في الوقت المحدد، أو تقديم الخدمات المقدمة على أعلى مستوى.

يمكن تقديم جميع المعلومات في شكل جدول (أو في شكل آخر، حسب ما تراه ضروريًا)، يتم فيه توضيح مراحل وصول المؤسسة إلى القدرة المخططة، أو الوصول إلى الأحجام المخططة للمبيعات أو الخدمات، وفقًا إلى مواعيد نهائية محددة.

القوائم المالية

عند وضع خطة عمل، تأكد من تحديد المؤشرات المالية للأعمال. تعتمد هذه الحسابات على مراعاة جميع التكاليف وتوقعات المبيعات (الربح). فقط بعد إجراء العمليات الحسابية ستتمكن من فهم المبلغ الذي ستكسبه وإظهاره للمستثمر الخاص بك. في الواقع، هذا هو القسم الأكثر أهمية، والأكثر مللاً، والأكبر.

كل الحسابات المالية تعتمد على تحديد نقطة التعادل، دعونا نسأل ويكيبيديا ما هي هذه النقطة الغامضة:

نقطة التعادل هي الحد الأدنى لحجم إنتاج ومبيعات المنتجات التي سيتم عندها تعويض التكاليف بالدخل، ومع إنتاج وبيع كل وحدة لاحقة من المنتج تبدأ المؤسسة في تحقيق الربح.

تقسم نقطة التعادل هذه المجال إلى إيرادات وتكاليف. وستكون الشروط التي يتم بموجبها الحصول عليها هي الحد الأدنى من متطلباتك للمشروع.

دعونا نأخذ في الاعتبار تكاليف بدء عمل تجاري:

1. تكاليف التسجيل
2. شراء أو استئجار المباني
3. ترتيب المبنى
4. تكاليف شراء المعدات والمواد
5. تكاليف الترخيص

ويمكن تقسيم التكاليف إلى ثابتة ومتغيرة.

سعر ثابت:

1. تأجير المباني
2. رواتب الموظفين
3. الكهرباء والماء والتدفئة
4. اتصال
5. خدمة المعدات
6. الضرائب

التدفق المتغير:

• التكاليف المادية
• الراتب بالقطعة
• اتصال
• توصيل

مع الدخل، كل شيء أبسط من ذلك بكثير. لتحديد الدخل من المعاملة، تحتاج إلى طرح التكاليف المتغيرة من السعر.

لحساب ربحية الإنتاج، من الضروري أن تأخذ نسبة تكلفة البضائع شهريا إلى مقدار التكاليف. يتم حساب فترة الاسترداد للإنتاج بنسبة تكاليف الافتتاح إلى صافي الربح.

يجب أن توضح خطة عملك المخاطر المصممة لمواجهة الصعوبات على طول مسار التطوير بأكمله وستسمح لك بتجنب المشاكل.

المخاطر المحتملة:

• الحوادث والكوارث الطبيعية
• الأوضاع الاقتصادية (ارتفاع الأسعار)
• إنهاء العقود
• انخفاض الطلب على المنتجات
• انخفاض حجم المبيعات
• الفجوات الائتمانية والنقدية

اكتب كيف ستخرج من المشاكل بأقل الخسائر. احسب الخسائر التي قد تحدث وقم بتبرير حلها في حساباتك.

هنا، إذا لزم الأمر، تحتاج إلى الإشارة إلى تأثير عملك على البيئة. المشاكل البيئية، التي تبدو للوهلة الأولى غير ذات أهمية، قد تتحول إلى عامل "كبح" لمشروع عملك.

التطبيقات

جميع الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية والوثائق التنظيمية والقوانين التشريعية وما إلى ذلك اللازمة لعملك. يجب تقديمها كملاحق منفصلة مرفقة بخطة العمل.

أدرك أن كتابة خطة عمل، خاصة لأول مرة، يمثل تحديًا كبيرًا، فاتبع النصائح وبعدها ستنجح. يرجى التعامل مع هذه المسألة بمسؤولية، لأن هذه الوثيقة مهمة جدًا بالنسبة لك ولعملك. توقع الحد الأقصى لعدد الصعوبات التي قد تنشأ في طريق إنجازاتك وقم بتطوير تدابير شاملة لحلها.

حظا سعيدا والنجاح!
حلوى اليوم – فيديو “كتابة خطة عمل”