كيفية كتابة خطة عمل: تعليمات خطوة بخطوة. خطة عمل للشركات الصغيرة
خطة العمل هي المرحلة الأولية لأي عمل تجاري. هذه هي بطاقة العمل لمشروعك المستقبلي. كيف تكتب خطة عمل؟ ستساعدك الإرشادات خطوة بخطوة الواردة في هذه المقالة في هذا الأمر.
أهداف خطة العمل
يمكن أن تختلف كتابة خطة العمل اعتمادًا على سبب الحاجة إليها. أحد الأغراض الأكثر شيوعًا هو تقديمه للاستثمار. هذا النوع من خطة العمل للمشروع هو الأكثر تعقيدًا. في كثير من الأحيان، تشارك أطراف ثالثة في كتابتها - خبراء في مجالهم، والذين سيضعون خطة عمل مناسبة للموافقة عليها من قبل المستثمر.
يحدث أن يطلب منك المدير كتابة خطة عمل لشركة ما، على سبيل المثال، فتح فرع. وفي هذه الحالة، غالبًا ما يلجأون أيضًا إلى متخصصين خارجيين لوضع مثل هذه الخطط. في نهاية المطاف، قد يحتاج المقاول فقط إلى إجراء بعض التعديلات على احتياجات الشركة.
حسنًا، عندما تكون هناك حاجة إلى خطة عمل لفتح مشروعك التجاري الخاص، فمن الأفضل أن تكتبها من الغلاف إلى الغلاف بنفسك. وعلى الرغم من أن هذه عملية صعبة، إلا أنها مثيرة ومثيرة للاهتمام للغاية. بعد كل شيء، عملك الخاص هو من بنات أفكار رجل الأعمال الحقيقي. ولذلك، يتم التعامل مع إنشائها بعناية كبيرة ودقة. توفر المقالة إرشادات حول كيفية وضع خطة عمل لشركتك.
الفكرة الأولية
في الأساس، أولئك الذين قرروا فتح مشروعهم الخاص قد اختاروا بالفعل ويعرفون مجال نشاطهم جيدًا. ولكن هناك رواد أعمال يرغبون في إنشاء أعمالهم الخاصة، لكنهم ما زالوا لا يعرفون بوضوح ما الذي سيفعلونه بالضبط. إنهم يبحثون عن فكرة عمل. ومن الصعب المبالغة في تقدير أهميتها. يجب أن تتناسب الفكرة مع اهتمامات ورغبات رائد الأعمال نفسه.
قد تكون هذه هواية يرغب الشخص في ممارستها حتى مجانًا، أو عمل تجاري يحقق دخلاً مضمونًا بالفعل. على أي حال، بعد أن اخترت مكانًا مناسبًا لنفسك، من المهم ألا تشتت انتباهك بأي شيء آخر وألا تحلم بارتفاعات بعيدة المنال، ولكن أن تجلب فكرتك الحقيقية إلى الحياة خطوة بخطوة. خطة العمل سوف تساعد حقا في هذا الشأن.
كيف تكتب خطة عمل؟ تعليمات خطوة بخطوة
لذا، بعد أن تخيلت كيف سيكون شكل العمل المستقبلي، يمكنك الانتقال إلى كتابة خطة عمل. هناك معايير التخطيط الخاصة. لذلك، إذا كان سيتم تقديمه للاستثمار، فيجب عليك اختيار معيار مناسب والالتزام به عند كتابته.
لفهم كيفية كتابة خطة عمل، فإن التعليمات خطوة بخطوة والمعايير المقبولة عمومًا ستخدمك جيدًا، حيث تمت الموافقة عليها من قبل أشخاص على دراية مهنية بهذه المشكلات. سيتمكن رجل الأعمال من فرز أفكاره، التي ربما لم تكتمل بعد، وإحياء أعماله.
تتكون خطة العمل القياسية من الفصول التالية:
الأحكام العامة.
تحليل السوق.
الخطة التسويقية والاستراتيجية.
التكاليف.
خطة الإنتاج.
الاستثمارات.
خطة مالية.
ملخص
هنا ينبغي عرض جوهر الأمر، ووصف فكرة العمل، ومعلومات حول الحاجة الموضوعية لها في السوق، وتوقيت التنفيذ، والقدرة التنافسية.
وبطبيعة الحال، هذا الجزء مخصص إلى حد كبير للمستثمرين المحتملين. إنهم هم الذين، بعد قراءة الملخص، يتوصلون إلى نتيجة حول ما إذا كان الأمر يستحق التعرف على هذه الخطة أم لا. ولذلك، إذا كان المقصود عرضه على المستثمر، فمن الضروري وصف هذا الجزء بعناية، وربما العودة إليه مرارا وتكرارا، وإجراء التعديلات بعد تجميع الفصول اللاحقة.
ومع ذلك، بالنسبة لاحتياجاته الخاصة، يعد هذا الجزء مهمًا أيضًا، لأنه يساعد رائد الأعمال على رؤية أفضل لعملية تنظيم الأعمال ككل.
الأحكام العامة
إذا تم كتابة السيرة الذاتية في حوالي صفحتين كحد أقصى، فيمكن كتابة هذا الفصل بمزيد من التفاصيل. أي أن فصل "الأحكام العامة" يحتوي في الواقع على نفس المعلومات الموجودة في الملخص، ولكن بشكل أكثر تفصيلاً يدعو القارئ إلى التعرف على المشروع ككل.
وهو يصف الخاصية وإمكانية التطوير الإضافي والتنبؤ بالتغيرات في المنتج مع التغيير المحتمل في اتجاه السوق.
يجب أن تحتوي خطة عمل الخدمة في هذا الفصل على معلومات حول ماهية الخدمة المحددة وكيف ستجذب العملاء. على سبيل المثال، تصف خطة عمل صالون التجميل جميع الخدمات المقترحة وخصائصها وميزاتها المميزة. الميزة الجذابة هنا هي الأسطورة حول كيفية خضوع المشاهير للإجراءات في الصالون أو كيف يقدم لهم المتخصصون الفرديون هذه الخدمات، وكيف تم تدريب المتخصصين مباشرة على العلامة التجارية للمنتج الذي يعملون معه.
تحليل السوق
بالتوازي مع كتابة خطة العمل أو قبل وضعها، من الضروري إجراء تحليل للسوق. وهذا جزء مهم للغاية، لأن نجاح المشروع المستقبلي يعتمد عليه بشكل مباشر.
وبعد اختيار السوق المتخصصة والجمهور المستهدف، يقومون بإجراء تحليل شامل لتحديد مدى ملاءمة خطة عمل المشروع والاقتراح الأولي وفكرته. إذا كشف التحليل عن فائض في العرض، فمن المفيد العودة إلى الفكرة ومحاولة تعديلها بحيث تتوافق مع الوضع في السوق. إذا كان هناك طلب متزايد، فكل شيء على ما يرام، ويمكنك المتابعة بأمان إلى مزيد من الإجراءات.