خطة عمل. عينة مع الحسابات
من الصعب تخيل خطة عمل لا يتعين عليك إنشاء حسابات لها. تتطلب جميع أجزاء خطة العمل حسابات معينة: التسويق والتشغيل والإنتاج.
لكن الأهم من حيث الحسابات هو الجزء المالي من خطة العمل. وهذا هو ما يسمح لنا بتحديد مدى ربحية واستدامة الأعمال التي تم إنشاؤها.
يجب أن يجيب الجزء المالي على الأسئلة التالية:
- كم من المال ستحتاج لبدء مشروع تجاري؟
- ما مقدار الربح الذي سيجلبه؟
- متى سيؤتي العمل ثماره؟
- إلى أي مدى ستكون مستدامة ومربحة؟
تتم الإجابة على كل سؤال من هذه الأسئلة من خلال جزء واحد من خطة العمل. وهذا يعني أن هيكل الجزء المالي من خطة العمل سيتضمن أقسامًا مثل تكاليف الاستثمار وتوقعات الأرباح والخسائر والتدفقات النقدية وتقييم فعالية المشروع.
التكاليف الاستثمارية
أول شيء عليك القيام به عند وضع خطة عمل هو أن تحسب بالتفصيل تكلفة إنشاء مشروع تجاري. سيسمح هذا لرجل الأعمال بفهم مقدار الأموال اللازمة لبدء عمل تجاري وما إذا كان من الضروري جذب القروض.
في هذا الجزء من خطة العمل، من الضروري مراعاة جميع عناصر التكلفة المرتبطة ببدء عمل تجاري. من أجل الوضوح، يجدر الإشارة إلى مثال. دعونا نفكر في خطة عمل لبناء مغسلة سيارات بوظيفتين. سيكون عليك الاستثمار في البناء نفسه وفي شراء المعدات. بشكل عام، ستبدو قائمة تكاليف الاستثمار لهذا العمل كما يلي:
- عمل التصميم
- شراء مواد البناء وأعمال البناء
- التوصيل بالكهرباء وإمدادات المياه والمرافق الأخرى
- شراء المعدات
- تركيب المعدات
وفقًا لصاحب سلسلة غسيل السيارات Moidodyr في قازان، Aidar Ismagilov، فإن بناء مغسلة السيارات سيكلف 30-35 ألف روبل لكل متر مربع، مع مراعاة أعمال التصميم والاتصالات. تبين أن المبلغ الإجمالي كبير جدًا، ولهذا السبب أصبح الإيجار بدلاً من البناء الجاهز أكثر شيوعًا بين رجال الأعمال المبتدئين. في هذه الحالة، ستتضمن خطة الاستثمار دفعات الإيجار قبل افتتاح العمل وتجديد المبنى.
تعتمد تكاليف المعدات على نوع الغسيل. إذا كان غسيل السيارات من النوع اليدوي، فسيكون ذلك كافيا لاستثمار 400 ألف روبل للمعدات. لكن تكلفة غسيل السيارات الأوتوماتيكي لا تقل عن 300 ألف يورو.
بالنسبة للحسابات، من الأفضل أن تأخذ متوسط \u200b\u200bسعر معين لكل بند من بنود النفقات. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى حساب تكلفة استئجار العقارات، فيجب أن تأخذ في الاعتبار ليس أعلى أو أدنى سعر للمتر المربع، ولكن متوسط السعر في السوق. يمكنك تحديد ذلك من خلال دراسة عروض الإيجار في مدينتك.
إنها مسألة أخرى إذا كان المورد وسعره معروفين مسبقًا. على سبيل المثال، يتطلب غسيل السيارات معدات من شركة مصنعة محددة بدقة. ثم يجب أن تتضمن الحسابات بالضبط الأسعار التي يقدمها.
إن معرفة المبلغ المطلوب من الاستثمار لن يسمح لك فقط بتقدير مقدار الأموال اللازمة لبدء مشروع تجاري، ولكن أيضًا مدى سرعة سداده.
توقعات الربح والخسارة
إذا قمت بطرح مبلغ نفقاتها من مبلغ دخل الأعمال، يمكنك معرفة ما هو صافي الربح. يُظهر هذا المؤشر أفضل بكثير من الدخل حالة العمل ومقدار الاستثمار في تطويره الإضافي.
في بداية النشاط التجاري، غالبًا ما تتجاوز النفقات الدخل، وبدلاً من صافي الربح، تظهر خسارة صافية. في الأشهر الأولى أو حتى سنة العمل، هذا وضع طبيعي. لا داعي للخوف من ذلك: الشيء الرئيسي هو أن الخسارة تقل كل شهر.
عند التنبؤ بالربح والخسارة، يجب حساب جميع المؤشرات شهريًا حتى يؤتي العمل ثماره. في الوقت نفسه، لا تجعل التوقعات متفائلة للغاية: تخيل أن الدخل لن يكون الحد الأقصى الممكن، خذ المؤشرات المتوسطة.
تدفق مالي
بالنسبة لشركة لا تزال في مرحلة البداية، من المهم أن نفهم ليس فقط ما سيكون صافي أرباحها. أحد أهم المؤشرات هو ما يسمى بالتدفق النقدي. من خلال حساب التدفق النقدي، يمكنك تحديد الوضع المالي للشركة ومدى فعالية الاستثمارات فيها.
يتم حساب التدفق النقدي على أنه الفرق بين التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لفترة معينة. إذا عدنا إلى مثال مغسلة السيارات، فمن أجل حساب التدفق النقدي في الشهر الأول من تشغيله، من الضروري أخذ صافي الربح للإيصالات، ومبلغ الاستثمار الأولي للتدفقات الخارجة.
في هذه الحالة، سيكون أكثر ملاءمة لحساب ما إذا كانت التدفقات الخارجة محددة كرقم سلبي. أي أننا نضيف علامة ناقص إلى مبلغ الاستثمار الأولي في مغسلة السيارات، وإلى الرقم الناتج نضيف صافي الربح في الشهر الأول من التشغيل.
لحساب التدفق النقدي في الشهر الثاني، تحتاج إلى إيجاد الفرق بين نتيجة الشهر الأول وصافي الربح المستلم في الشهر الثاني. وبما أن الشهر الأول كان رقماً سالباً، فيجب إضافة صافي الربح إليه مرة أخرى. يتم حساب التدفق النقدي في جميع الأشهر اللاحقة وفقًا لنفس المخطط.
تقييم فعالية المشروع
بعد توقع الأرباح والخسائر، وكذلك التدفق النقدي للأعمال، تحتاج إلى الانتقال إلى أحد أهم الأقسام - تقييم فعاليتها. هناك العديد من المعايير التي يتم من خلالها تقييم فعالية المشروع. ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة، يكفي تقييم ثلاثة منهم فقط: الربحية ونقطة التعادل وفترة الاسترداد.
الربحيةالأعمال هي واحدة من أهم المؤشرات. بشكل عام، يوجد في الاقتصاد العديد من المؤشرات المختلفة للربحية - العائد على حقوق المساهمين، والعائد على الأصول، والعائد على الاستثمار. كل منهم يسمح لك بتقييم فعالية الأعمال في جوانبها المختلفة.
لفهم مؤشرات الربحية التي يجب حسابها في خطة عملك بالضبط، عليك الرجوع إلى متطلبات المستثمر أو المؤسسة الائتمانية. إذا كان الهدف هو تقييم ربحية العمل "لنفسك"، فسيكون ذلك كافيًا لحساب الربحية الإجمالية للشركة.
من السهل القيام بذلك. يكفي تقسيم ربح الشركة على مقدار دخلها، ثم ضرب الرقم الناتج في 100 للحصول على النتيجة كنسبة مئوية.
من الصعب تسمية المؤشر الأمثل لربحية الأعمال. يعتمد ذلك إلى حد كبير على حجم العمل ونوع نشاط الشركة. بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة التي تصل إيراداتها إلى 10 ملايين روبل، فإن معدل الربحية الذي يتراوح بين 15 و25% يعتبر جيدًا. كلما كان حجم الأعمال أكبر، كلما انخفضت النسبة المئوية المستلمة. وفي حالة غسيل السيارات، يتراوح مؤشر الربحية الطبيعي من 10 إلى 30%، كما يقول إيدار إسماعيلوف.
المؤشر الآخر الذي يجب حسابه هو التعادل. فهو يتيح لك تحديد الدخل الذي ستغطي به الشركة نفقاتها بالكامل، لكنها لن تحقق ربحًا بعد. عليك أن تعرف هذا لتفهم مدى قوة العمل من الناحية المالية. للعثور على نقطة التعادل، تحتاج أولاً إلى ضرب دخل الشركة في نفقاتها الثابتة، ثم طرح النفقات المتغيرة من الدخل، ثم قسمة الرقم الأول الذي تم الحصول عليه على الثاني.
التكاليف الثابتة هي تلك التي لا تعتمد على حجم السلع المنتجة أو الخدمات المقدمة. تتكبد الشركة مثل هذه النفقات حتى عندما تكون في وضع الخمول. وفي حالة غسيل السيارات، تشمل هذه التكاليف رواتب المحاسبين والإداريين والمرافق والاتصالات والإهلاك وأقساط القروض والضرائب العقارية وما إلى ذلك.
التكاليف المتغيرة هي كل ما يتغير مع التغيرات في حجم الإنتاج. على سبيل المثال، في غسيل السيارات، التكاليف التي تتغير مع زيادة أو نقصان عدد السيارات المغسولة هي تكلفة المواد الكيميائية للسيارات، واستهلاك المياه، وأجور العمل بالقطعة.
بعد الحصول على رقم معين نتيجة للحسابات، يمكنك ربطه ببيان الربح والخسارة. في الشهر الذي يصل فيه دخل الشركة أو يتجاوز المبلغ الذي تم الحصول عليه نتيجة لحساب نقطة التعادل، سيتم الوصول إليه.
في أغلب الأحيان، لا يتم الوصول إلى نقطة التعادل في الشهر الأول من التشغيل التجاري، خاصة إذا كان الأمر يتعلق بالإنتاج. وفقا لـ Aidar Ismagilov، في حالة غسيل السيارات، فإن الوصول إلى نقطة التعادل يعتمد على الموسم. إذا تم فتح مغسلة السيارات خلال موسم الصيف الجاف، عندما يكون الطلب قليلًا على الخدمات، فإنها ستكون غير مربحة طوال هذا الموسم. إذا حدث الافتتاح خلال موسم ارتفاع الطلب، فيمكن الوصول إلى نقطة التعادل في الشهر الأول.
فترة الاسترداديعد العمل أحد أهم المؤشرات ليس فقط لرجل الأعمال نفسه، ولكن أيضًا للمستثمرين المحتملين. على سبيل المثال، إذا كانت فترة الاسترداد للشركة طويلة جدًا، فإن الحصول على قرض لها من البنك يصبح أكثر صعوبة.
أسهل طريقة لحساب فترة الاسترداد هي إذا تم حساب التدفق النقدي بالفعل. في هذه الحالة، تحتاج إلى العثور على الشهر الذي تم فيه الحصول على رقم موجب بعد إضافة الرقم الموجب لصافي الربح مع العدد السالب للاستثمارات الأولية. وهذا يعني أن أرباح الشركة قد غطت الاستثمار الأولي فيها بالكامل.
ولهذا السبب من الضروري حساب التدفق النقدي وكذلك الأرباح والخسائر، على الأقل حتى الوصول إلى فترة الاسترداد. تعتمد فترة الاسترداد للاستثمارات إلى حد كبير على مقدار تكاليف الاستثمار. وفي حالة غسيل السيارة فإن أقل مدة هي 3 سنوات.
فيما يلي المؤشرات الرئيسية التي يجب حسابها في خطة العمل في بداية أي عمل تجاري. بالطبع، هذا ليس بديهيا، واعتمادا على متطلبات المستثمرين، وحالة المؤسسة، ونوع نشاطها وغيرها من الميزات، قد تكون هناك حاجة إلى حسابات إضافية. يمكن القيام بمعظمها بشكل مستقل.