Как открыть презентацию для просмотра. Запуск показа презентации в полный экран. Перемещение по слайдам
Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны - миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков - как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.
Как сделать презентацию во весь экран
Выполнить это можно несколькими способами:
- нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
- нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)
Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPointНа ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
- нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
- в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»
Нижний край экрана редактора презентаций Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
- нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
- стрелочку вниз стрелочку вправо
- пробел или Enter
Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
- Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
- Показ предыдущего слайда или эффекта анимации - клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
- Переход к указанному слайду - число, затем кнопка ввода.
- Затемнение и восстановление - клавиша «B» или «.» (точка).
- Засветление и восстановление - клавиша «w» или «,» (запятая).
- Завершение показа - клавиша «Esc»
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
- Ctrl+P - замена указателя карандашом
- Ctrl+А - замена указателя стрелкой
- Ctrl+Е - замена указателя ластиком
- Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
- Е - очистка экрана
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Экран монитора в режиме докладчика
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5 . При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены . Желаю вам удачных выступлений.
PS: Интересные факты по созданию презентации
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Упаковка презентации
Однако есть и другой подход.
Упаковать .
Откроется Мастер упаковки.
Обзор
Щелкните кнопку Загрузить
Готово
Вы видите, что там появилось два файла. Ни один из них не назван в соответствии с названием презентации. Так и должно быть. Как видите, общий размер файлов — чуть меньше 6 Мегабайт.
Microsoft PowerPoint Viewer — Средство просмотра презентаций PowerPoint
Именно эти два файла вы должны записать на внешний носитель (компакт-диск) и взять с собой.
Распаковка презентации
Откроется окноPack and GO Setup
Смело отвечаем Да
Давайте пока скажет Нет
Демонстрация
Файл PPT (полн. PowerPoint Presentation) - файл-презентация популярного офисного программного обеспечения MS PowerPoint, разработанного специально для демонстрации слайдов на основе текста, графических изображения, видео. Данный программный продукт получил широкое распространение на платформе ОС Windows и Mac. В обычном понимании, презентация представляет собой набор отформатированных текстовых блоков информации и графических элементов (изображения, мультимедийные фрагменты).
MS Office 2007
Powerpoint - это самая популярная программа для открытия, создания и редактирования файлов в формате PPT. Это приложение не является встроенным и автоматически устанавливаемым вместе с ОС Windows, для этого необходимо установить Microsoft Office
Powerpoint , включая формат PPTX.
Powerpoint .
Powerpoint
Если же по какой-то причине вам этого сделать не удалось, используйте конвертер PPT IBM Lotus Symphony.
Работает данное ПО на базе ОС Windows и почти всегда гарантирует качественный результат конвертации. На уровне IBM Lotus Symphony также предусмотрена конвертация в формат PDF.
PPT
Перенос презентации на другой компьютер
Сохранение презентации в виде демонстрации
При выступлении с презентацией вам приходится её сначала загрузить в программу PowerPoint, а потом уже запустить показ презентации. Тем самым вы немного теряете время, да и первый слайд виден аудитории ещё до начала доклада. Таким образом, начало доклада "растягивается", а это плохо.
Избежать этого вам поможет использование так презентации в виде демонстрации: вы дважды щелкаете файл, и ваша презентация запускается тут же, минуя промежуточный этап загрузки в программу.
Упаковка презентации
Если в вашей презентации содержатся звуковые и видео файлы, то как мы уже обсуждали, эти файлы надо переносить вместе с презентацией, иначе они не будут воспроизводиться. Один способ мы уже обсудили: все нужные файлы скопировать в папку с презентацией, а уж потом назначать ссылки на эти файлы и копировать всю папку для переноса на другой компьютер.
Однако есть и другой подход.
Вы можете добиться того же, если воспользуетесь упаковкой презентации.
А именно: щелкните меню Файл и выберите команду Упаковать .
Откроется Мастер упаковки.
Как видите, здесь вы можете указать несколько презентаций, которые вы хотите упаковать. В данном случае мы будем упаковывать только ту презентацию, с которой работаем.
НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!
Теперь надо выбрать папку, в которой вы разместите свою упакованную презентацию. Лучше не выбирать диск А: Это — дискета, которая имеет сравнительно малую емкость. Кроме того, на неё запись производится медленно. И, наконец, если произойдет сбой во время записи, то придется, скорее всего, всё начать сначала.
Так что выбирайте папку на своем компьютере!
В данном случае с помощью кнопки Обзор мы шали заранее созданную папку и указали её в качестве "конечного диска"
В следующем окне возникает, наконец, та опция, ради которой всё затевалось: Включить связанные файлы. Да, конечно и обязательно!
Кроме того, если вы использовали какие-то редкие шрифты, то их надо "взять с собой". Для этого поставьте флажок в поле Внедрить шрифты True Type.
Откроется очень интересное окно. Утверждается, что с сайта Microsoft можно скачать специальную маленькую программку, которая обеспечит возможность просмотра презентаций даже на компьютерах, на которых не установлен PowerPoint.
Если вы щелкните кнопку Загрузить средство просмотра, то вас отправят в Интернет на соответствующую страницу сайт Microsoft (приведен фрагмент страницы):
Щелкните кнопку Загрузить на этой странице (выделена красной рамкой) и сохраните файл или тут же УСТАНОВИТЕ эту программу. Программу можно устанавливать непосредственно при работающей PowerPoint и даже при работающем Мастере установки. В последнем случае ПОСЛЕ установки программы окно Мастера изменится и примет вид:
Как видите, активизировалось поле
После прохождения всех этапов Мастера загрузки щелкните кнопку Готово . Презентация будет упакована в указанную вами папку.
Откройте папку, в которую упаковывали презентацию.
Вы видите, что там появилось два файла. Ни один из них не назван в соответствии с названием презентации. Так и должно быть. Как видите, общий размер файлов — чуть меньше 6 Мегабайт. Именно эти два файла вы должны записать на внешний носитель (компакт-диск) и взять с собой.
Распаковка презентации
Для того, чтобы распаковать и запустить презентацию на другом компьютере, создайте специальную папку на новом компьютере и скопируйте ваши файлы в неё. На рисунке показано размещение этих файлов уже в новой папке на новом компьютере (папка названа Прогимназия 1733)
Для распаковки презентации вы должны щелкнуть два раза файл PNGSETUP
Откроется окноPack and GO Setup — что должно означать (в данном случае) Распаковка и выполнение архива.
Извлечение может занять несколько минут, и вас предупредят, если потребуются дополнительные диски. Выберите папку, в которую будет распакована презентация.
Как видите, мы здесь выбрали ту же самую папку, куда скопировали свои файлы. Поэтому программа задает нам вопрос:
(Замечание: учтите, что реальный размер обсуждаемого окна будет другим. В данном случае мы несколько изменили форму представления, не меняя текст — чтобы данное окно было видно всё целиком в окне браузера).
Эта папка не пуста! Распаковка презентации в эту директорию перезапишет существующие там файлы с совпадающими именами. Вы уверены, что хотите это сделать?
Смело отвечаем Да потому что там просто нет файлов с такими именами.
После выполнения распаковки появится информационное сообщение: Презентация успешно распакована в папку. Хотите ли вы запустить показ слайдов?
Давайте пока скажет Нет и посмотрим, каковы изменения в папке.
Видно, что кроме прежних файловPNGSETUP и PRESO.PPZтам возникли ещё 4 файла, извлеченные из PRESO.PPZ. При этом файл самой презентации записан в формате Демонстрация . Вы можете щелкнуть этот файл и презентация запустится на выполнение.
У вас случилась беда на компьютере, все файлы открываются одной программой теперь. Вы вроде ничего такого и не делали, но вот что то произошло. Не надо отчаиваться! Всегда все можно поправить и без переустановки операционной системы Windows.
У вас случилась беда на компьютере, все файлы открываются одной программой теперь. Вы вроде ничего такого и не делали, но вот что то произошло. Не надо отчаиваться!
Подобная беда случилось у моего знакомого на работе, звонит по телефону и говорит: беда, все программы открываются Windows Media Center . Ну все понятно стало, это произошло по одной причине – вы пытались открыть какое то exe-приложение (exe – расширение файла) при помощи Windows Media Center. После таких действий Windows Media Center стал программой по умолчанию для любого exe-приложения, а также файлов ассоциированных с ним.
Простой пример: для всех текстовых txt-файлов программой по молчанию будет блокнот windows (notepad.exe). А так как блокнот такое же приложение как и все остальные с расширением exe, то и все текстовые документы пытаются открываться при помощи Windows Media Center.
Для решения такого затруднения необходимо сбросить настройки программ по умолчанию и сделать восстановление исходных ассоциаций файлов с нужными программами.
- Загружаем архив с сайта dirfreesoft.ru ResetFileAssociations.zip и разархивируем его. Там найдем файл ассоциации файлов по умолчанию с расширением reg.
- Далее щелкаем дважды на распакованный файл реестра и разрешаем добавление данных в наш реестр Winodws .
Иногда случается, что файл не открывается на другом компьютере
Сразу хочу оговориться, данный файл работает только для Windows 7. Не вздумайте его использовать для других версий Windows!
- Делаем перезагрузку компьютера
Не забываем, что те файлы, которые не ассоциированы с какими-нибудь программами только что установленной Windows 7 (допустим PSD, MKV) не будут иметь ассоциации. Тогда вам придется этим файлам присвоить программы в ручную (открыть с помощью)
Может случить так, что при двойном нажатии на файл реестра появляется ошибка (происходит запуск WMC) , тогда следует поступить следующим образом:
Щелкните по файлу правой кнопкой мышки, в появившимся меню выбираем Открыть с помощью-Выбрать программу-Редактор реестра.
Проверяем, что стоит флажок – Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа и нажимаем на кнопку ОК.
Если вдруг редактор реестра будет отсутствовать в окошке Выбор программы, то следует нажать на кнопочку обзор, открыть папку Windows, найти там и выделить файл regedit.exe и нажать на Открыть.
Надеюсь данная статья помогла решить ваши затруднения и ответила на вопросы – что делать если все файлы открываются одной программой? Что делать если все файлы открываются блокнотом? Что делать если все файлы открываются Windows Media Center?
Самая лучшая ваша благодарность для нас, если вы поделитесь ссылкой на материал на форумах или социальных сетях со своими друзьями.
Как сохранить презентацию чтобы она открывалась на любом компьютере
Как в PowerPoint сохранить презентацию в видео
В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.
Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.
1. Нажать кнопку Файл. Откроется одноименное меню.
2. В меню Файл выберите команду Экспорт. Появится экран Экспорт.
3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео. В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.
4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).
5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.
6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.
7. Нажмите кнопку Создать видео. Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа.
8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.
9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.
10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).
Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.
С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.
Как сохранить презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx)
Демонстрация PowerPoint — это особый формат презентации, который позволяет сразу запустить её в режиме показа слайдов, не открывая режим редактирования. Другими словами — это отдельный файл с разрешением.ppsx, который только позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме без возможности редактирования.
- Например, если запуская презентацию, вы не хотите, чтобы другие люди видели сразу все слайды, в том числе и скрытые.
- Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, но чтобы он не смог её редактировать (опытный пользователь сможет).
- Начните как всегда сохранять презентацию, но на финальном этапе выберете формат "Демонстрация PowerPoint" — Рисунок 2.
- Это будет отдельный файл с разрешением.ppsx, ваша основная презентация не удалится.
- Если вы боитесь, что на другом компьютере, на котором будет просматриваться презентация, стоит более старая версия программы Microsoft Office PowerPoint, то сохраните файл в формате "Демонстрация PowerPoint 97-2003".
 |
| Рисунок 2: сохраняем демонстрацию PowerPoint |
Создание видео из презентации PowerPoint
Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.
Преобразование в видео
Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.
Способ 1: Специализированное ПО
В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.
Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.
Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.
Способ 2: Запись демонстрации
Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.
Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.
Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.
Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.
Способ 3: Собственные инструменты программы
В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.
Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.
Заключение
Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опрос: помогла ли вам эта статья?
В каком формате сохранить презентацию PowerPoint — обзор всех расширений файлов
Описание всех возможных форматов файлов, в которых вы можете сохранить свои документы в PowerPoint.
Если вы впервые в Microsoft Office PowerPoint и не знаете какой выбрать тип файла, то смело выберайте формат Презентация PowerPoint (*.pptx) — будет первым в списке.
Ниже в таблице представлено описание всех возможных вариантов. Конечно, в 99% случаев нужны только несколько из них — они выделены зелёным.
Ошибка: не удается прочитать файл или открыть презентацию
| Презентация PowerPoint (*.pptx) | Классическая презентация. |
| Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm) | Если вы не пользовались макросами (Макрос — это набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то это вам не пригодится. |
| Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt) | Презентация, которая гарантированно может открыться в старых версиях PowerPoint. |
| PDF (*.pdf) | Документ в формате PDF. Идеальный вариант, когда вы используете презентацию ни как демонстрационный документ, а как документ для чтения. |
| Документ XPS (*.xps) | Особый формат документации, разработанный Microsoft. |
| Шаблон PowerPoint (*.potx) | Шаблон, на основе которого можно делать другие презентации. |
| Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) | Шаблон, но с поддержкой макросов. |
| Шаблон PowerPoint 97-2003 (*.pot) | Шаблон для старых версий PowerPoint. |
| Тема Office (*.thmx) | Тема для оформления презентации. |
| Демонстрация PowerPoint (*.ppsx) | Презентация, сразу запускающаяся в режиме демонстрации. |
| Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) | Демонстрация, но с поддержкой макросов. |
| Демонстрация PowerPoint 97-2003 (*.pps) | Демонстрация для старых версий PowerPoint. |
| Надстройка PowerPoint (*.ppam) | |
| Надстройка PowerPoint 97-2003 (*.ppa) | Надстройки представляют собой дополнительные программы, расширяющие возможности Microsoft PowerPoint. |
| XML-презентация PowerPoint (*.xml) | Файл в формате XML. |
| Видео MPEG-4 (*.mp4) | |
| Windows Media Video (*.wmv) | Сохранение презентации в формате видео-ролика. |
| Рисунок в формате GIF (*.gif) | |
| Рисунок в формате JPEG (*.jpg) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате Portable Network Graphics (*.png) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате TIFF (*.tif) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате DIB (*.bmp) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Метафайл Windows (*.wmf) | Векторный рисунок. |
| Расширенный метафайл Windows (*.emf) | Векторный рисунок. |
| Структура, RTF (*.rtf) | Текстовый формат. |
| Нередактируемая презентация PowerPoint (*.pptx) | Презентация, которую нельзя редактировать. |
| Строго презентация Open XML (*.pptx) | |
| Презентация OpenDocument (*.odp) | Открытый формат документов для офисных приложений. Можно открывать сторонними программами, например, OpenOffice.org |
Файл формата PPT открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.
Файл PPT (полн.
Не открываются презентации из сети
PowerPoint Presentation) - файл-презентация популярного офисного программного обеспечения MS PowerPoint, разработанного специально для демонстрации слайдов на основе текста, графических изображения, видео. Данный программный продукт получил широкое распространение на платформе ОС Windows и Mac. В обычном понимании, презентация представляет собой набор отформатированных текстовых блоков информации и графических элементов (изображения, мультимедийные фрагменты).
MS PowerPoint в своем составе содержит интегрированный набор инструментов, позволяющий добавить в презентацию различные эффекты (всплывающий или плавно появляющийся текст, постепенное отображение картинки и.т.д).
Конференции, митапы, бизнес-встречи, event-мероприятия различных проектов, семинары - это лишь малый перечень мероприятий, где широко используется PPT формат в качестве презентации.
Следует отметить, что с выпуском MS Office 2007
основным форматом хранения данных о презентации стал PPTX.
Поддерживается работа со слайдами презентаций и на системе Android с применением мобильного приложения Kingsoft Office for Android.
Программы для открытия файлов PPT
Powerpoint - это самая популярная программа для открытия, создания и редактирования файлов в формате PPT.
Это приложение не является встроенным и автоматически устанавливаемым вместе с ОС Windows, для этого необходимо установить Microsoft Office или пометить установку только этого плагина. Также, можно открыть файл PPT онлайн с помощью специальных сервисов, например PPT online.
Среди других популярных программ, функционирующих на базе ОС Windows и открывающих формат PPT, можно отметить:
Эти приложения являются универсальными и поддерживают работу со всеми расширениями Powerpoint , включая формат PPTX.
Для открытия и редактирования файла PPT в ОС Mac используют Apple Keynote и Microsoft Office Open XML.
Конвертация PPT в другие форматы
PPT и PPTX - два основных формата на уровне которых происходит взаимодействие с приложением Powerpoint .
В целом, конвертировать PPT и PPTX возможно с помощью интегрированного плагина Powerpoint , который доступен сразу после установки этого редактора презентаций.
Если же по какой-то причине вам этого сделать не удалось, используйте конвертер PPT IBM Lotus Symphony. Работает данное ПО на базе ОС Windows и почти всегда гарантирует качественный результат конвертации. На уровне IBM Lotus Symphony также предусмотрена конвертация в формат PDF.
Для конвертации PPT в PPS используют плагин SoftMaker Presentations.
Почему именно PPT и в чем его достоинства?
Приходится констатировать неутешительный факт: PPT отжил свою популярность среди пользователей, на смену ему пришла новая версия формата хранения и передачи данных - PPTX.
Если формат PPT предусматривает хранение всего набора конструкций в одном файле, PPTX генерируется с применением формата XML, являющегося открытым. Это основное преимущество PPTX над PPT.
Редактируемое слайд-шоу, создаваемое в Microsoft PowerPoint. Часто применяется для презентаций и слайдшоу. Может включать в себя форматированный текст, изображения, видео, звуковые эффекты и музыку. Часто встраиваются из одного или многих шаблонов, входящих в состав программы PowerPoint, но могут создаваться из временной памяти.
Примечание: PowerPoint 2007 и последующие версии сохраняют презентации в формате Open XML и используют расширение файла.PPTX.
|
MIME-тип: application/vnd.ms-powerpoint |
Скачать программу для формата PPT
Создание нового слайда.
Вставка рисунка в слайд.
Создание презентаций.
Каждая презентация PowerPoin t состоит из набора слайдов. Создание презентации заключается в первую очередь в размещении текста и объектов на слайдах.
При создании каждой презентации в PowerPoint выполняется одна и та же последовательность действий:
1) проектирование презентации с помощью мастера или на основе шаблона;
2) корректировка схемы презентации и форматирование слайдов;
3) добавление в слайд звуковых эффектов, музыкальных файлов и видеозаписей;
4) настройка времени показа слайдов и создание анимационных эффектов;
5) подготовка раздаточных (печатных) материалов и заметок докладчика;
6) демонстрация презентации.
В Microsoft PowerPoint реализованы также эффекты анимации, обогащающие презентации неожиданными и впечатляющими вариантами воспроизведения отдельных элементов каждого слайда. Текст можно заставить появляться “наплывом” издалека, сбоку или др. Предусмотрен и механизм проверки орфографии презентации.
Для того чтобы вставить рисунок или картинку в слайд необходимо выбрать «Меню » à «Вставка » à «Рисунок » à «Картинки » à в правом нижнем углу появится подсказка «Коллекция картинок ». Из открывшейся «Коллекции Microsoft Office » выбрать понравившееся изображение и щёлкнуть правой кнопкой мыши на пункт «Копировать » затем перейти на слайд и вставить картинку в слайд.
Для создания нового слайда необходимо войти в «Меню » à «Вставка » à «Новый слайд » (или «Создать слайд »).
Ещё можно на панели инструментов выбрать кнопку «Создать слайд ».
Слайды с таблицами и диаграммами.
Для того чтобы вставить в слайд таблицу или диаграмму достаточно зайти «Меню » à «Вставка » à «Таблица » или «Диаграмма ».
Другой способ вставки таблицы или диаграммы в слайд выбрать кнопки таблицы или диаграммы на панели инструментов.
Если создаётся презентация с помощью шаблонов оформления, то необходимо выбрать соответствующие макеты содержащие таблицу или диаграмму и после их применения два раза щёлкаем мышкой по появившейся иконке таблицы или диаграммы. Далее требуется только откорректировать их в соответствии с создаваемой презентацией. (Выставить необходимое число строк и столбцов. Или добавить/удалить строки/столбцы.)
PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию на экране в различных режимах. Режим выбирается с учётом вида выполняемых операций (ввод текста, просмотр его структуры, создание заметки, вставка в слайд графического объекта). В PowerPoint существуют следующие основные режимы просмотра:
«Обычный » («Normal ») режим позволяет упростить выполнение многих операций, в том числе добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при её редактировании.
«Режим структуры » позволяет ввести в специально отведенное поле заметки для использования их по ходу демонстрации слайдов.
«Режим слайдов » наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду.
В «режиме сортировщика слайдов » («Slide Sorter ») отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме можно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды с помощью кнопок панели инструментов. Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.
Режим «Показ слайдов » разработан для того, чтобы пользователь мог увидеть результаты своей работы. В этом режиме слайды, начиная с текущего или выделенного, отображаются по очереди, занимая при этом весь экран. Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться в предыдущий режим.
Урок №1
Тема. Компьютерные презентации, их назначение и классификация.
Цели урока:
помочь учащимся получить представление о мультимедиа, познакомиться с программой для создания мультимедийных презентаций.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с мультимедийными программными средствами.
Оборудование: доска, компьютер, компьютерная презентация.
План урока:
Организационный момент (1 мин)
Актуализация знаний (5 мин)
Теоретическая часть (10 мин)
Практическая часть (15 мин)
Домашнее задание (2 мин)
Вопросы учеников (5 мин)
Итог урока, оценивание (2 мин)
Ход урока:
I. Организационный момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
Вы не раз слышали слово «мультимедиа». Как вы думаете, что оно означает?
Обсуждение ответов учеников.
На этом уроке мы узнаем, что такое мультимедиа, мультимедийные программные средства, мультимедийные презентации, программы для создания презентаций.
III. Теоретическая часть.
(Объяснение нового материала учителем с использованием презентации ( Додаток 1 и Презентация 1 ))
Вопросы:
Что такое мультимедиа?
Какие устройства компьютера называют мультимедийными?
Что такое мультимедийные презентации?
С помощью каких программ можно создать мультимедийную презентацию?
Какие основные этапы создания презентации?
I II . Запись в тетрадях
Компьютерная презентация – это файл, в который собраны демонстрационные материалы для публичного выступления. Презентация состоит из последовательности слайдов.
Power Point – программа для создания презентаций
Сознание нового слайда – ВставкаСоздать слайд.
Оформление слайда – ФорматОформление слайда.
Настройка смены слайдов и эффектов анимации – Показ слайдовСмена слайдов; Показ слайдовНастройка анимации.
IV . Практическая часть.
Демонстрация . Учитель демонстрирует как запустить программу, режимы работы, создание слайда, изменение макета слайда, добавление текста на слайд, добавление рисунка из файла на слайд, применение шаблонов оформления, смены цветовой схемы, запуск презентации. Учащиеся пробуют повторить действия учителя.
Закрепление новых знаний
А теперь самостоятельно оформите презентацию, состоящую из 3-х слайдов, по теме: «Устройство компьютера».
1 слайд – титульный.
2 слайд – системный блок.
3 слайд – устройства ввода/вывода.
Полученную презентацию сохраните в собственной папке.
Знать, что такое мультимедиа, уметь создавать простые презентации в программе PowerPoint. Дополнительное задание: более подробно познакомиться с возможностями оформления презентаций в PowerPoint, научиться добавлять на слайд звуковые эффекты и музыку.
V I . Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
V I I. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с тем, что такое мультимедиа, мультимедийные программные средства, компьютерные презентации. Научились создавать простые презентации в программе Microsort Office PowerPoint 2003.
Вы сделали первую попытку под руководством учителя создать презентацию. К следующему уроку вы должны подготовить и принести материал для составления собственной презентации. Учтите следующие моменты в выборе темы: она должна быть содержательна, достаточно иллюстрирована (можно добавить видеофрагменты и звуковые файлы) и носить завершенный характер в раскрытии темы. При оценивании зачетной презентации будут учитываться: выбранная тематика, четкость исполнения задуманного, эффектность оформления. Поэтому составьте в тетради сценарий каждого слайда, не углубляясь в текст содержимого.
Гришко Елена Владимировна, учитель информатики Новотроицкой общеобразовательной школы І-ІІІ ступеней №4
Для просмотра существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню Вид. Режимы, представленные ниже, разработаны для максимально быстрого и эффективного выполнения необходимых действий в процессе создания и редактирования презентации.
· Обычный . По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.
· Сортировщик слайдов . В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.
Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.
· Показ слайдов . Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.
· Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.
Выбор режима просмотра может быть реализован посредством специальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.
Перемещение по слайдам
Существует несколько способов перемещения от слайда к слайду. В разных режимах, перемещение к определенному слайду осуществляется по-разному.
В режиме Обычный вы можете перемещаться от слайда к слайду. Для этой цели вы можете использовать:
· панель Структура, находящуюся слева в окне приложения;
· закладку панели Слайды, также находящуюся слева в окне приложения;
· клавиши
· перемещение по слайдам с помощью щелчка на кнопках Предыдущий слайд или Следующий слайд , расположенных под полосой прокрутки;
· перетаскивание бегунка вдоль полосы прокрутки, позволяющее отображать нужный слайд.
Перемещаться от слайда к слайду можно в режиме Сортировщик слайдов .
Для того чтобы переместиться к определенному слайду, щелкните на его миниатюре.
Для форматирования или удаления выделенного слайда вы можете использовать любое средство программы. Если нужно открыть слайд для форматирования текста, дважды щелкните на слайде. Слайд будет открыт в режиме Обычный.
Демонстрация презентации
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид>Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».
В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.
В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.
