Инспектор отдела по вопросам миграции. Должностная инструкция инспектора паспортно-визовой службы Раздел II. В загранаппарате ФМС России

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Инспектор по учету

Должностные обязанности. Осуществляет оказание государственной услуги по выдаче, замене и учету паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации. Проводит государственную дактилоскопическую регистрацию. Рассматривает в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций, готовит проекты заключений и ответов. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих конфиденциальный характер. Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в территориальный налоговый орган. Своевременно ликвидирует недействительные (старые) паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации. Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство. Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, порядок работы со служебной информацией, правила делового этикета, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Вакансии для должности Инспектор по учету по общероссийской базе вакансий

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы
Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107

Инспектор по учету

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Форма и порядок проведения комплексного экзамена, а также требования к минимальному уровню знаний для его сдачи утверждены приказом Минобрнауки России от 29 августа 2014 г. № 1156. А форма сертификата и порядок его выдачи утверждены приказом Минобрнауки России от 29 августа 2014 г. № 1154. При этом подтверждать знание русского языка, истории и основ законодательства не нужно: 1) при оформлении разрешения на работу: 2) при оформлении разрешения на временное проживание или вида на жительство: Специальные правила подтверждения знаний русского языка, истории и основ законодательства установлены для визовых и безвизовых иностранцев. 1.

Тату

Инфо

Опыт работы с иностранными гражданами в международной компании от 2 лет. Опыт оформления разрешений на работу для иностранных граждан (в том числе для Высококвалифицированных специалистов (ВКС)), виз и иных документов на сопровождающих лиц от 2 лет. Опыт ведения кадрового делопроизводства на численность персонала от 250 чел.

от 1 года. Знания и навыки: Трудовое законодательство Российской Федерации; Миграционное законодательство Российской Федерации; Законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность; Правила кадрового делопроизводства; Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; Порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия); Процедуру оформления на работу иностранных граждан; Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; Локальные нормативные акты компании. Знание SAP.

Требуется специалист по работе с иностранными гражданами

За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующимтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по меренеобходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятсяпод расписку все работники организации, на которых распространяется действие этойинструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директораот 14 февраля 2014 г. № 67. СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова14.03.2014 С настоящей инструкцией ознакомлен.Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Инспектор по кадрам П.А.

1. общие положения

К таким процедурам относится: Подробнее о необходимости таких процедур в зависимости от статуса нанимаемого сотрудника см.: В особом порядке принимаются на работу иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами. Следует отметить, что трудоустройство в России для иностранных граждан возможно, только если они достигли возраста 18 лет (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Также обратите внимание, что для граждан республик Армения, Беларусь и Казахстан предусмотрены особые правила.

Внимание

Граждане этих стран при трудоустройстве на территории России имеют ряд преимуществ. Условия их нахождения и работы в России закреплены в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). В частности, им вообще не нужно получать патент (п. 1 ст.

97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.).

Должностная инструкция специалиста паспортно-визовой работы

Оценка работы: — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций; — . (указать порядок и основания для иных видов работы) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы». (Наименование должности(Личная подпись)(Расшифровка подписи) руководителя структурного подразделения) » » г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) (Личная подпись)(Расшифровка подписи) » » г.
Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы. 2.4. Осуществляет контроль поступающих документов. 2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение. 2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.

2.7. Следит за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке. 3. ПРАВА Специалист паспортно-визовой работы имеет право: 3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности. 3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.4.

Должностная инструкция специалиста по оформлению иностранных граждан

Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявлений о выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. Оформление приглашений иностранным гражданам, планируемым к найму в организацию, членам их семей и сопровождающим лицам. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом. Оказывать консультации сотрудникам организации по правилам и ограничениям приема иностранных граждан. Поддерживать в актуальном состоянии (проверять и обновлять при необходимости процедуры не реже 1 раза в квартал) внутренние процедуры организации, описывающие работу с иностранными гражданами и порядок оформления документов на них.

Должностная инструкции по оформлению иностранных граждан

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Миграционное законодательство РФ;
трудовое законодательство;
структуру и штат организации;
порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работниковорганизации;
порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
порядок ведения банка данных о персонале организации;
основы делопроизводства;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6.
Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист паспортно-визовой работы несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. 5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ 5.1. Режим работы специалиста паспортно-визовой работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2.
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкцияспециалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан [наименование учреждения, организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное]. 1.3.
На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов. 2.2. Составление и согласование требований к специалистам.
2.3.

Оформление заявок на подбор кандидатов. 2.5. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов. 2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам. 2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан. 2.8. Оформление разрешения на работу или патента для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.

2.9. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом. 2.10. [вписать нужное].

Регистрационный N 14858

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" 1 , с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" 2 и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557 "Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" 3 - приказываю :

1. Утвердить:

1.1. Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (приложение N 1).

1.2. Перечень должностей федеральной государственной службы иных видов в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированные к ФМС России, обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (приложение N 2).

2. Установить, что:

2.1. Начальники (руководители) территориальных органов ФМС России и их заместители представляют сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в центральный аппарат ФМС России.

2.2. Федеральные государственные служащие, проходящие службу в территориальных органах ФМС России, представляют сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в кадровое подразделение по месту прохождения службы.

2.3. Федеральные государственные служащие загранаппарата ФМС России, федеральные государственные служащие, проходящие службу в подразделениях, непосредственно подчиненных ФМС России, представляют сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в центральный аппарат ФМС России.

3. Управлению по вопросам кадров и государственной службы ФМС России (И.В. Агееву) ознакомить федеральных государственных служащих центрального аппарата ФМС России, загранаппарата и подразделений, непосредственно подчиненных ФМС России, с настоящим приказом.

4. Начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России ознакомить федеральных государственных служащих с настоящим приказом.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

генерал-полковник милиции

К. Ромодановский

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228.

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 1, ст. 118; N 10, ст. 1091; N 13, ст. 1360; N 38, ст. 3975; N 43, ст. 4480; 2007, N 13, ст. 1530; N 14, ст. 1664; N 20, ст. 2390; N 23, ст. 2752; N 32, ст. 4124; N 40, ст. 4712; N 50, ст. 6255; N 52, ст. 6424; 2008, N 9, ст. 825; N 17, ст. 1818; N 21, ст. 2430; N 25, ст. 2961; N 31, ст. 3701; N 49, ст. 5763; N 52, ст. 6363; 2009, N 16, ст. 1901; N 20, ст. 2445.

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2542.

Приложение N 1

Перечень должностей Федеральной государственной гражданской службы в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Раздел I.

1) директор*

3) заместитель директора*

4) начальник управления

5) заместитель начальника управления

6) начальник отдела

7) помощник директора

8) советник директора

9) начальник отдела в управлении

10) заместитель начальника отдела в управлении

11) советник

12) ведущий консультант

13) консультант

14) главный специалист-эксперт

15) ведущий специалист-эксперт

16) специалист-эксперт

17) ведущий специалист 3 разряда

18) старший специалист 1 разряда

19) старший специалист 2 разряда

20) старший специалист 3 разряда

21) специалист 1 разряда

22) специалист 2 разряда

Раздел II. В загранаппарате ФМС России

1) руководитель представительства

2) представитель

3) заместитель руководителя представительства

4) заместитель представителя

7) консультант

8) главный специалист-эксперт

9) ведущий специалист-эксперт

10) специалист-эксперт

11) старший специалист 1 разряда

12) старший специалист 2 разряда

13) специалист 1 разряда

Раздел III.

1) руководитель (начальник) территориального органа*

2) заместитель руководителя территориального органа*

3) начальник отдела территориального органа

4) заместитель начальника отдела территориального органа

5) помощник руководителя территориального органа

6) главный специалист-эксперт

7) ведущий специалист-эксперт

8) специалист-эксперт

9) старший специалист 1 разряда

10) старший специалист 2 разряда

11) старший специалист 3 разряда

12) специалист 1 разряда

13) специалист 2 разряда

14) специалист 3 разряда.

* Обязанность представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей предусмотрена пунктами 1 и 2 раздела I Перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557.

Приложение N 2

Перечень должностей Федеральной государственной службы иных видов в Федеральной миграционной службе, при назначении на которые граждане и при замещении которых сотрудники органов Внутренних дел Российской Федерации, прикомандированные к ФМС России, обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Раздел I.

В центральном аппарате ФМС России

1) директор*

2) первый заместитель директора*

3) заместитель директора*

4) начальник управления*

5) заместитель начальника управления*

6) начальник отдела*

7) начальник отдела в управлении

8) заместитель начальника отдела в управлении

9) главный эксперт-консультант

11) инспектор по особым поручениям

12) старший инспектор

13) инспектор

Раздел II.

В подразделениях, непосредственно подчиненных ФМС России

1) начальник центра*

2) заместитель начальника центра*

3) начальник отдела

4) заместитель начальника отдела

5) начальник отделения

6) заместитель начальника отделения

7) главный специалист

8) старший инспектор

9) инспектор

Раздел III.

В загранаппарате ФМС России

1) руководитель представительства*

2) заместитель руководителя представительства*

3) представитель*

4) заместитель представителя

5) начальник отдела представительства

6) заместитель начальника отдела представительства

Раздел IV.

В территориальных органах ФМС России

1) начальник территориального органа*

2) заместитель начальника территориального органа*

3) помощник начальника территориального органа

4) начальник отдела (межрайонного отдела)*

5) заместитель начальника отдела (межрайонного отдела)*

6) главный бухгалтер

7) начальник отделения (межрайонного отделения)*

8) заместитель начальника отделения (межрайонного отделения)*

9) начальник территориального пункта*

10) старший инспектор по особым поручениям

11) старший: инспектор, инспектор по режиму, юрисконсульт, специалист, референт

12) инспектор, инспектор по режиму, юрисконсульт, специалист, референт.

* Обязанность представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей предусмотрена пунктом 9 раздела II Перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557.

Должностная инструкция инспектора паспортно-визовой службы [наименование органа внутренних дел]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инспектор паспортно-визовой службы принимается на работу и увольняется с нее приказом [должность], которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность инспектора паспортно-визовой службы назначается лицо, имеющее [уровень образования] образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Инспектор паспортно-визовой службы должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие порядок выдачи, обмена, изъятия паспортов, регистрационного учета граждан;

Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

Этику делового общения;

Основы организации делопроизводства;

Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На инспектора паспортно-визовой службы возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Оформление, выдача и обмен паспортов.

2.2. Оформление документов по утрате паспортов.

2.3. Оформление документов на гражданство.

2.4. Розыск неплательщиков алиментов.

2.5. Ведение адресной картотеки.

2.6. Осуществление регистрации по месту жительства.

2.7. [вписать нужное].

3. Права

Инспектор паспортно-визовой службы имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Инспектор паспортно-визовой службы несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]